Можно ли удерживать из зарплаты сотрудника расходы спонсора по Skilled Worker visa в Великобритании

Работодатель по Skilled Worker visa не может возмещать за счёт сотрудника сбор за лицензию спонсора, Immigration Skills Charge и cost of certificate of sponsorship: эти расходы он несёт сам, иначе лицензия может быть отозвана. Возмещать можно визовый сбор и плату за Immigration Health Surcharge, но только при прозрачном, задокументированном и письменно оформленном удержании, которое не опускает зарплату ниже порога.

Что работодатель не может переложить на сотрудника

Есть три расхода, которые по правилам нельзя возмещать сотруднику ни напрямую, ни через договор, ни через дополнительное соглашение: плата за лицензию спонсора, Immigration Skills Charge и cost of certificate of sponsorship. По словам спикера, сбор за лицензию для малых работодателей составляет 576, для крупных — около 1 476. Immigration Skills Charge — 480 в год для малых работодателей и 1 380 для крупных, за каждый год визы. Если спонсорство на один год, платят один раз такую сумму, на три или пять лет — сумму умножают на три или пять. Эта плата вносится при назначении сотрудника (cost allocation), когда указываются его имя, номер паспорта и даты начала и окончания работы. Cost of certificate of sponsorship — около 525.

Home Office, по данным спикера, считает эти три статьи главной проблемой. Если работодатель каким-либо способом попытался их возместить — в контракте, в дополнительном письме или иначе, — ведомство узнает об этом, и лицензия спонсора будет отозвана. Оспаривать такое решение бесполезно.

Что возмещать можно и при каких условиях

Возмещаемыми считаются визовый сбор Skilled Worker, как за пределами Великобритании, так и внутри страны, и Immigration Health Surcharge, то есть доступ сотрудника или зависимого к NHS. Если работодатель оплатил эти расходы или выдал на них заём, их можно вернуть из зарплаты сотрудника.

Home Office на семинаре для спонсоров, по словам спикера, заявил, что будет оценивать такие случаи индивидуально. Ведомство не принимает удержание на веру: если работодатель утверждает, что возмещает только IHS, ему потребуются чёткие доказательства с момента оплаты и до каждого удержания. На практике ведомство видит смешанные удержания, где в одной сумме объединены юридические услуги, сборы и визовые расходы, и не может понять, какая часть допустима.

Порог зарплаты при каждом удержании

Любое удержание должно проверяться на соответствие требованиям к зарплате. Приведён пример: зарплата 100 000 фунтов, из неё удержано 5 000 или даже 20 000 на IHS, при этом минимум по SOC — 50 000. Работодатель остаётся выше минимума, и такое удержание допустимо. Если же после вычета зарплата опускается ниже минимального порога, требования визы не выполняются, и это уже нарушение.

Как вести удержания без риска

Самый безопасный вариант — не удерживать ничего. Более удобный путь — чтобы сотрудник взял личный заём в банке или кредитной организации, а не у работодателя. Если же работодатель всё-таки хочет помочь и возместить расходы, каждый шаг нужно документировать: кто платил, сколько, когда, на что, и как шло возмещение месяц за месяцем.

Home Office сверяет данные HMRC и расчётные ведомости. Расхождение, которое ведомство обнаружит через год или два, объяснить уже трудно. Поэтому, по мнению спикера, либо удерживать ничего, либо документировать каждую сумму с самого начала.