PESEL UKR в Польше: сроки подачи заявления на временную защиту в 2026 году для Польши, Германии и Чехии

На подачу заявления на PESEL UKR в Польше отводится 30 дней от даты въезда, а не весь срок возможного пребывания в стране.

Коротко

• 30 дней на подачу PESEL UKR считаются от даты фактического пересечения границы Польши, а не от момента подачи документов.
• Без действительного паспорта или документа, удостоверяющего личность, заявление на временную защиту не примут.
• Статус теряется после более 30 дней отсутствия в Польше — без исключений даже для служебных командировок.
• Защита для владельцев PESEL UKR автоматически продлена до 4 марта 2028 года без дополнительного заявления.
• С 5 августа 2026 года новые заявители-мужчины должны подтвердить выполнение воинской обязанности перед Украиной.

Шаг 1. Документы, которые должны быть у вас ещё до границы

Самое важное — то, о чём почти никто не думает: штамп в паспорте с датой въезда. Именно с этой даты в Польше запускается отсчёт 30 дней на подачу заявления, поэтому страницу со штампом стоит сфотографировать ещё на границе. Если маршрут проходил не напрямую из Украины, а, например, через Словакию, польского пограничного штампа может не быть вовсе — между странами Шенгена паспортный контроль обычно не проходят. В таком случае главным доказательством даты становится билет на автобус или поезд, и его тоже нельзя выбрасывать. Как именно будут считать 30 дней без штампа, стоит уточнить в местной администрации при записи, а до этого ориентироваться на дату фактического пересечения границы Польши.

Далее — папка с документами, которая состоит из четырёх групп. Первая — личные документы: загранпаспорт, а также внутренний паспорт или ID-карта, если они есть. Вторая — детские документы: свидетельство о рождении и собственный паспорт ребёнка, если он есть. Третья — документы родителей: их паспорта, медицинские выписки и рецепты. Четвёртая — документы, подтверждающие родственную связь: свидетельство о браке и свидетельства о рождении, особенно важные, если у членов семьи разные фамилии. Все документы подаются в оригиналах, но дополнительно стоит иметь фото каждой страницы в телефоне и копию в облачном хранилище.

Слово “действительный” в 2026 году в Польше стало решающим. Часть людей когда-то получила PESEL UKR только по заявлению, без действительного документа, удостоверяющего личность. Летом 2025 года Польша дала им срок подтвердить личность до 31 августа: кто не успел, у того отметка в реестре менялась с UKR (статус человека под защитой) на Nyue, а с 1 сентября такой человек терял право на пребывание. Этот срок уже прошёл, но урок из него остаётся: подавать можно только с действительным паспортом. Если паспорт просрочен или потерялся, это нельзя откладывать — ещё до записи стоит выяснить в Консульстве Украины и в местной администрации, с каким документом заявление примут.

Если паспорт просрочен или потерялся, это нельзя откладывать — ещё до записи стоит выяснить в Консульстве Украины и в местной администрации, с каким документом заявление примут.

Отдельно — о тех, кто едет вместе с мужем, взрослым сыном или отцом. С 5 августа 2026 года новые заявители на защиту во всём ЕС должны, где это применимо, подтвердить выполнение воинской обязанности перед Украиной. Требование касается в основном мужчин, а доказательством может служить штамп о законном выезде из Украины или документы вроде справок из “Резерв+”. На тех, кто уже имеет временную защиту, это условие не распространяется — их статус и права на проживание, работу, образование и медицину сохраняются. Если мужчина в семье подпадает под это требование, его доказательства стоит собирать вместе со всеми документами, а не в последний момент перед записью.

Документы, которые берут с собой в администрацию

• Загранпаспортобязательнодолжен быть действительным
• Внутренний паспорт или ID-картаесли есть
• Свидетельство о рождении ребёнкаобязательно
• Паспорт ребёнкаесли есть
• Паспорта родителейобязательно
• Медицинские выписки и рецепты
• Свидетельство о бракеособенно если разные фамилии
• Свидетельства о рождении для подтверждения родственной связи
• Фото страницы со штампом о въездеобязательносделать ещё на границе
• Билет на автобус или поездесли польского штампа нет
• Фото каждой страницы документов в телефоне и копия в облакев дополнение к оригиналам
• Доказательства выполнения воинской обязанности для мужчинштамп о выезде или справка «Резерв+», с 5 августа 2026

Шаг 2. Выберите одну страну и узнайте свои сроки

Временная защита не действует одновременно во всём Евросоюзе — она привязана к одной стране, где вы живёте, работаете и где ребёнок ходит в школу. План «подам заявление в Польше на всякий случай, а жить поеду в Германию» не работает: вместо запасного варианта получите потерянное время и запутанные документы сразу в двух системах.

Выбор страны стоит сверить с реальностью тремя вопросами: где есть хоть один человек, который поможет в первую неделю; где можно работать с имеющимся языком и профессией, имея ребёнка на руках; и чьи часы вы успеваете — реально ли записаться на подачу уже на этой неделе. Если ответ «нет», а выбранная страна — Польша, план нужно менять сразу, а не на 25-й день ожидания.

Если ответ «нет», а выбранная страна — Польша, план нужно менять сразу, а не на 25-й день ожидания.

Польские часы тикают быстрее всех. Для тех, кто въехал в Польшу после 4 марта 2026 года, заявление на PESEL UKR подаётся в течение 30 дней от даты въезда — не успели, защита потеряна. Считать эти 30 дней нужно не с момента подачи документов, а с даты фактического пересечения границы Польши: если штампа в паспорте нет, ориентиром остаётся именно эта дата.

На практике из 30 календарных дней остаётся около 20 рабочих — отнимите выходные, государственные праздники (учреждения в эти дни закрыты) и очередь на запись. Если ближайшая свободная дата в городе появляется через две недели, запас времени становится минимальным. Поэтому заявление стоит подавать в первые три дня после приезда — ещё до поиска жилья и оформления проездного.

Для Польши эти 30 дней — не последний отсчёт времени, который придётся считать: в Германии и Чехии действуют свои ведомства и свои сроки, отличные от польских.

Шаг 3. Запись и подача: Польша, Германия, Чехия

Польша

1. Заявление на PESEL UKR подают в местную администрацию гмины или города — Urząd Gminy или Urząd Miasta, в отдел, который занимается удостоверениями личности и учётом населения.
2. Заявление подают лично: ни подруга, ни волонтёр не сделают этого за заявителя, даже если речь о пожилом человеке или пенсионере.
3. Перед визитом нужна предварительная запись — прийти без неё и дождаться очереди по большей части не получится.
4. При записи стоит уточнить три вещи: какие документы брать, нужно ли фото и какого формата, должен ли присутствовать ребёнок. Ответы отличаются от города к городу.
5. Номер PESEL UKR личный для каждого: отдельный для заявителя, отдельный для каждого ребёнка, отдельный для второго родителя.
6. Людям с ограниченной подвижностью стоит сразу спросить при записи, есть ли в здании лифт или пандус и можно ли записать всю семью на одно время — чтобы избежать нескольких отдельных поездок.

У окошка чаще всего спотыкаются на трёх деталях. Имя в заявлении должно совпадать с написанием в загранпаспорте буква в букву, без польской транслитерации. Если фамилия ребёнка отличается от фамилии отца или матери, при себе стоит иметь свидетельство о рождении. И нужен точный адрес проживания с номером квартиры, даже если жильё временное.

Отдельно — о справках от UDSC, польского управления по делам иностранцев: с 5 марта 2026 года их больше не выдают. Справки, оформленные раньше, остаются действительными до 4 марта 2027 года, но только для тех, у кого ещё нет PESEL UKR. Для новоприбывших искать такую справку смысла нет — входным документом теперь служит именно PESEL UKR.

Германия

Первым шагом в Германии идёт не заявление на защиту, а Anmeldung — регистрация адреса проживания в городском отделе обслуживания граждан. Только после этого подают заявление в Ausländeramt на разрешение на проживание по параграфу 24 немецкого закона о пребывании иностранцев — именно этот параграф означает временную защиту. Пока заявление рассматривают, могут выдать Fiktionsbescheinigung — временный документ, подтверждающий право находиться в стране до решения, а уже после рассмотрения — пластиковую карту разрешения на проживание.

Без Anmeldung многие ведомства даже не начинают рассмотрение дела, а зарегистрироваться можно только по адресу, где фактически разрешено жить. Владелец жилья или тот, кто поселил заявителя, должен выдать отдельное подтверждение для регистрации.

Чехия

В Чехии временная защита называется Dočasná ochrana. Первое заявление подают лично в отделении OAMP — подразделении Министерства внутренних дел Чехии по вопросам убежища и миграции. Подтверждением статуса служит наклейка-виза, которую вклеивают в паспорт: здесь паспорт нужен не только для подачи, он сам становится носителем статуса. Дополнительно есть обязанность сообщить государству о месте проживания.

Общее для всех трёх стран

Новое условие о воинской обязанности действует для новых заявителей по всему ЕС — Германия и Чехия тут не исключение. Если рядом с заявителем есть мужчина, на которого это условие распространяется, его документы должны лежать в той же папке, что и документы заявителя.

Подача заявления на временную защиту: Польша, Германия, Чехия

Таблица прокручивается вбок

Критерий	Польша	Германия	Чехия
Куда обращаться	Администрация гмины или города (Urząd Gminy/Urząd Miasta)	Сначала отдел граждан для Anmeldung, затем Ausländeramt	OAMP — подразделение МВД по вопросам убежища и миграции
Название/основа статуса	PESEL UKR	Разрешение на проживание по параграфу 24	Dočasná ochrana
Подтверждение статуса	Номер PESEL UKR	Fiktionsbescheinigung, затем карта разрешения на проживание	Наклейка-виза в паспорте
Обязательное предварительное действие	Предварительная запись на приём	Регистрация адреса (Anmeldung)	Личная подача заявления
Дополнительная обязанность	Личное присутствие каждого заявителя	Подтверждение от владельца жилья для регистрации	Уведомление государства о месте проживания

Шаг 4. Первые недели после подачи: жильё, врач, работа, школа

Коллективное размещение в общежитиях и пунктах для беженцев в Польше теперь, как правило, ограничено 60 днями — долгосрочное проживание там оставили только для уязвимых групп. Семье с ребёнком дают примерно два месяца, чтобы найти собственное жильё, поэтому искать стоит с первой недели, параллельно с записью на PESEL, а не ждать окончания срока. Если в семье есть человек пожилого возраста или с инвалидностью, в пункте размещения стоит прямо спросить, подпадает ли семья под долгосрочное размещение и какие документы это подтверждают — именно для этого пригодятся медицинские выписки, собранные ещё до границы.

Бесплатная медицинская помощь без страховки теперь ограничена, но исключения есть: дети, беременные женщины, лица, пострадавшие от насилия, и неотложные случаи. Если заболел ребёнок или кому-то внезапно стало плохо — помощь доступна; а плановый приём для взрослого без страховки уже не гарантирован. Отсюда практическое следствие: официальная работа обычно даёт медицинскую страховку и закрывает этот вопрос.

Отдельное разрешение на работу для человека с номером PESEL не нужно — работодатель лишь отправляет упрощённое уведомление в повятовое бюро труда (PUP). Обязанность уведомить лежит именно на работодателе: если он этого не сделает, ему грозит штраф от 1000 до 3000 злотых. Для работника это значит, что без такого уведомления его работа официально как бы не существует, поэтому на новом месте стоит сразу попросить подтверждение, что уведомление отправлено.

Временная защита даёт право на образование: место в польской школе — это право, а не услуга по милости, и записывать ребёнка стоит сразу, не дожидаясь, пока уладятся другие вопросы. Номер PESEL в Польше — ключ почти к каждому учреждению, от школы до поликлиники, и это ещё одна причина подать заявление как можно быстрее.

Шаг 5. Сохраните статус: второе правило 30 дней о выезде за границу

Статус временной защиты теряется, если человек находился вне Польши более 30 дней — это правило отдельное от 30 дней на подачу заявления и действует на протяжении всего времени, пока длится защита. По разъяснениям польских специалистов по кадровым вопросам, исключение не делают даже для тех, кого работодатель командировал за границу.

Показательный пример: заявительница с билетами на 1 июля и 19 августа — 49 дней вне Польши — рискует вернуться уже без статуса, хотя для неё это была обычная летняя поездка домой.

Три правила для любой поездки за границу:

• считать дни отсутствия так же тщательно, как считали 30 дней до подачи заявления, и закладывать запас;
• хранить билеты и посадочные талоны с датами — они доказывают, сколько фактически длилось отсутствие;
• при вынужденной и долгой поездке — из-за болезни родителей или похорон — сначала проконсультироваться в Urzędzie Wojewódzkim или UDSC, и лишь потом покупать билет.

Две новости, которые снимают часть напряжения. Для тех, у кого уже есть действующий номер PESEL UKR, продление защиты до 4 марта 2028 года происходит автоматически, без отдельного заявления или дополнительных действий. Польское правительство подтвердило это для всех владельцев номера. Если на старых листовках или сайтах до сих пор фигурирует дата 4 марта 2027 года как конец защиты — это устаревшая информация: срок продлён на год.

Отдельно стоит знать о карте Чуйка — польской карте пребывания на три года для бывших владельцев временной защиты. Заявления на неё принимают с 4 мая 2026 года, и только онлайн через электронную систему MOS по делам иностранцев. По разъяснению агентства ООН по делам беженцев, подать заявление могут только те, кто имел статус UKR по состоянию на 4 июня 2025 года, а срок подачи — до 4 марта 2027 года. Для тех, кто пересёк границу в 2026 году, эта карта пока недоступна. И главное предостережение: подача заявления на карту Чуйка означает потерю части прав, предусмотренных статусом временной защиты — об этом стоит предупредить родственников, которые уже давно живут в Польше и рассматривают этот вариант.

подача заявления на карту Чуйка означает потерю части прав, предусмотренных статусом временной защиты

Частые вопросы

Что делать, если PESEL UKR уже получен только по заявлению, без действительного паспорта на момент проверки в 2026 году

Если на момент проверки у человека нет действительного документа, удостоверяющего личность, статус в реестре меняется с UKR на Nyue, а право на пребывание теряется. В такой ситуации нельзя откладывать вопрос: стоит сразу выяснить в консульстве Украины и в местной администрации, каким документом подтвердить личность, пока статус ещё не изменён.

Можно ли подать заявление на временную защиту сразу в нескольких странах ЕС на всякий случай

Нет, временная защита привязана к одной стране проживания, поэтому подача «на всякий случай» в другой стране не создаёт запасной вариант, а лишь запутывает документы сразу в двух системах и отнимает время. Страну стоит выбирать один раз, сверив выбор с реальными возможностями семьи ещё до подачи.

Что будет с семьёй, если она не успеет найти жильё за 60 дней коллективного размещения в Польше

Долгосрочное проживание в пунктах размещения оставили только для уязвимых групп — людей пожилого возраста или с инвалидностью, которым стоит сразу спросить в пункте, подпадает ли семья под это исключение и какие документы это подтверждают. Другим семьям стоит искать жильё с первой недели, а не ждать окончания 60-дневного срока.

Можно ли подать заявление на PESEL UKR за ребёнка или другого члена семьи, если сам заявитель не может прийти лично

Нет, заявление каждый подаёт лично: ни родственник, ни волонтёр не могут сделать это за другого человека, даже если речь о пожилом человеке или пенсионере. При этом номер PESEL UKR оформляется отдельно для заявителя и отдельно для каждого ребёнка.

Что делать, если работодатель не отправил уведомление в бюро труда о трудоустройстве человека с PESEL

Обязанность уведомить повятовое бюро труда лежит на работодателе, и за её невыполнение ему грозит штраф от 1000 до 3000 злотых. Для самого работника это значит, что без такого уведомления работа официально как бы не существует, поэтому стоит сразу попросить на новом месте подтверждение, что уведомление отправлено.

Теряется ли временная защита, если человек выехал за границу менее чем на 30 дней

Нет, правило о потере статуса касается отсутствия более 30 дней подряд вне Польши — это отдельное правило от 30 дней на подачу заявления, и оно действует на протяжении всего времени действия защиты. Поездка короче 30 дней такого риска не создаёт, но стоит хранить билеты и талоны, чтобы подтвердить фактические даты.