Скільки днів на подачу PESEL UKR у Польщі: строки тимчасового захисту 2026 для Польщі, Німеччини й Чехії

На подачу заяви на PESEL UKR у Польщі відводиться 30 днів від дати в’їзду, а не весь строк можливого перебування в країні.

Коротко

• 30 днів на подачу PESEL UKR рахуються від дати фактичного перетину кордону Польщі, а не від моменту подачі документів.
• Без чинного паспорта чи документа, що посвідчує особу, заяву на тимчасовий захист не приймуть.
• Статус втрачається після понад 30 днів відсутності в Польщі — без винятків навіть для службових відряджень.
• Захист для власників PESEL UKR автоматично продовжено до 4 березня 2028 року без додаткової заяви.
• З 5 серпня 2026 року нові заявники-чоловіки мають підтвердити виконання військових обов’язків перед Україною.

Крок 1. Документи, які мають бути з вами ще до кордону

Найважливіше — те, про що не думає майже ніхто: штамп у паспорті з датою в’їзду. Саме з цієї дати в Польщі запускається відлік 30 днів на подачу заяви, тож сторінку зі штампом варто сфотографувати ще на кордоні. Якщо маршрут проходив не напряму з України, а, наприклад, через Словаччину, польського прикордонного штампа може не бути взагалі — між країнами Шенгену паспортний контроль зазвичай не проходять. У такому разі головним доказом дати стає квиток на автобус чи потяг, і його теж не можна викидати. Як саме рахуватимуть 30 днів без штампа, варто уточнити в місцевій адміністрації під час запису, а до того орієнтуватися на дату фактичного перетину кордону Польщі.

Далі — папка з документами, яка складається з чотирьох груп. Перша — особисті документи: закордонний паспорт, а також внутрішній паспорт чи паспорт-картка, якщо вони є. Друга — дитячі документи: свідоцтво про народження і власний паспорт дитини, якщо він є. Третя — документи батьків: їхні паспорти, медичні виписки та рецепти. Четверта — документи, що доводять родинний зв’язок: свідоцтво про шлюб і свідоцтва про народження, особливо важливі, якщо в членів родини різні прізвища. Усі документи подаються в оригіналах, але додатково варто мати фото кожної сторінки в телефоні й копію в хмарному сховищі.

Слово “чинний” у 2026 році в Польщі стало вирішальним. Частина людей колись отримала PESEL UKR лише за заявою, без чинного документа, що посвідчує особу. Влітку 2025 року Польща дала їм строк підтвердити особу до 31 серпня: хто не встиг, у того позначка в реєстрі змінювалася з UKR (статус людини під захистом) на Nyue, а з 1 вересня така людина втрачала право на перебування. Цей строк уже минув, але урок із нього лишається: подавати можна тільки з чинним паспортом. Якщо паспорт прострочений або загубився, це не можна відкладати — ще до запису варто з’ясувати в Консульстві України та в місцевій адміністрації, з яким документом заяву приймуть.

Якщо паспорт прострочений або загубився, це не можна відкладати — ще до запису варто з’ясувати в Консульстві України та в місцевій адміністрації, з яким документом заяву приймуть.

Окремо — про тих, хто їде разом із чоловіком, дорослим сином чи батьком. З 5 серпня 2026 року нові заявники на захист у всьому ЄС мають, де це застосовується, підтвердити виконання військових обов’язків перед Україною. Вимога стосується здебільшого чоловіків, а доказом може бути штамп про законний виїзд з України або документи на кшталт довідок із “Резерв+”. На тих, хто вже має тимчасовий захист, ця умова не поширюється — їхній статус і права на проживання, роботу, освіту та медицину зберігаються. Якщо чоловік у родині підпадає під цю вимогу, його докази варто збирати разом з усіма документами, а не в останній момент перед записом.

Документи, які беруть із собою до адміністрації

• Закордонний паспортобовʼязковомає бути чинним
• Внутрішній паспорт чи паспорт-карткаякщо є
• Свідоцтво про народження дитиниобовʼязково
• Паспорт дитиниякщо є
• Паспорти батьківобовʼязково
• Медичні виписки й рецепти
• Свідоцтво про шлюбособливо якщо різні прізвища
• Свідоцтва про народження для підтвердження родинного зв’язку
• Фото сторінки зі штампом про в’їздобовʼязковозробити ще на кордоні
• Квиток на автобус чи потягякщо польського штампа немає
• Фото кожної сторінки документів у телефоні та копія в хмаріна додачу до оригіналів
• Докази виконання військових обов’язків для чоловіківштамп про виїзд або довідка «Резерв+», з 5 серпня 2026

Крок 2. Оберіть одну країну і дізнайтеся свої строки

Тимчасовий захист не діє одночасно в усьому Євросоюзі — він прив’язаний до однієї країни, де ви живете, працюєте і де дитина ходить до школи. План «подам заяву в Польщі про всяк випадок, а жити поїду до Німеччини» не працює: замість запасного варіанту отримаєте втрачений час і заплутані документи одразу у двох системах.

Вибір країни варто звірити з реальністю трьома запитаннями: де є хоч одна людина, що допоможе в перший тиждень; де можна працювати з наявною мовою і професією, маючи дитину на руках; і чий годинник ви встигаєте — чи реально записатися на подачу вже цього тижня. Якщо відповідь «ні», а обрана країна — Польща, план треба міняти одразу, а не на 25-й день очікування.

Якщо відповідь «ні», а обрана країна — Польща, план треба міняти одразу, а не на 25-й день очікування.

Польський годинник цокає найшвидше. Для тих, хто в’їхав до Польщі після 4 березня 2026 року, заява на PESELUKR подається протягом 30 днів від дати в’їзду — не встигли, захист втрачено. Рахувати ці 30 днів потрібно не з моменту подачі документів, а з дати фактичного перетину кордону Польщі: якщо штампа в паспорті немає, орієнтиром лишається саме ця дата.

На практиці з 30 календарних днів лишається близько 20 робочих — відніміть вихідні, державні свята (установи в ці дні зачинені) та чергу на запис. Якщо найближча вільна дата в місті з’являється через два тижні, запас часу стає мінімальним. Тому заяву варто подавати в перші три дні після приїзду — ще до пошуку житла і оформлення проїзного.

Для Польщі ці 30 днів — не останній відлік часу, який доведеться рахувати: у Німеччині та Чехії діють власні відомства і власні строки, відмінні від польських.

Крок 3. Запис і подача: Польща, Німеччина, Чехія

Польща

1. Заяву на PESELUKR подають до місцевої адміністрації громади чи міста — Урсгміни або Урстміаста, у відділ, що займається посвідченнями особи й обліком населення.
2. Заяву подають особисто: ні подруга, ні волонтер не зроблять цього за заявника, навіть якщо йдеться про літню людину чи пенсіонера.
3. Перед візитом потрібен попередній запис — прийти без нього й дочекатися черги здебільшого не вдасться.
4. Під час запису варто уточнити три речі: які документи брати, чи потрібне фото і якого формату, чи має бути присутня дитина. Відповіді відрізняються від міста до міста.
5. Номер PESELUKR особистий для кожного: окремий для заявника, окремий для кожної дитини, окремий для другого з батьків.
6. Людям з обмеженою мобільністю варто одразу запитати при записі, чи є в будівлі ліфт або пандус і чи можна записати всю родину на один час — щоб уникнути кількох окремих поїздок.

Біля віконця найчастіше спотикаються на трьох деталях. Ім’я в заяві має збігатися з написанням у закордонному паспорті літера в літеру, без польської транслітерації. Якщо прізвище дитини відрізняється від прізвища батька чи матері, при собі варто мати свідоцтво про народження. І потрібна точна адреса проживання з номером квартири, навіть якщо житло тимчасове.

Окремо — про довідки від UDSC, польського управління у справах іноземців: з 5 березня 2026 року їх більше не видають. Довідки, оформлені раніше, лишаються чинними до 4 березня 2027 року, але лише для тих, у кого ще немає PESELUKR. Для новоприбулих шукати таку довідку сенсу немає — вхідний документ тепер саме PESELUKR.

Німеччина

Першим кроком у Німеччині йде не заява на захист, а Anmeldung — реєстрація адреси проживання в міському відділі обслуговування громадян. Лише після цього подають заяву до Ausländeramt на дозвіл на проживання за параграфом 24 німецького закону про перебування іноземців — саме цей параграф означає тимчасовий захист. Поки заяву розглядають, можуть видати Fiktionsbescheinigung — тимчасовий документ, що підтверджує право перебувати в країні до рішення, а вже після розгляду — пластикову карту дозволу на проживання.

Без Anmeldung багато відомств навіть не починають розгляд справи, а зареєструватися можна лише за адресою, де фактично дозволено жити. Власник житла або той, хто поселив заявника, повинен видати окреме підтвердження для реєстрації.

Чехія

У Чехії тимчасовий захист називається Dočasná ochrana. Першу заяву подають особисто у відділенні OAMP — підрозділу Міністерства внутрішніх справ Чехії з питань азилю та міграції. Підтвердженням статусу служить наліпка-віза, яку вклеюють у паспорт: тут паспорт потрібен не лише для подачі, він сам стає носієм статусу. Додатково є обов’язок повідомити державу про місце проживання.

Спільне для всіх трьох країн

Нова умова щодо військових обов’язків діє для нових заявників по всьому ЄС — Німеччина і Чехія тут не виняток. Якщо поруч із заявником є чоловік, на якого ця умова поширюється, його документи мають лежати в тій самій папці, що й документи заявника.

Подача заяви на тимчасовий захист: Польща, Німеччина, Чехія

Таблиця гортається вбік

Критерій	Польща	Німеччина	Чехія
Куди звертатися	Адміністрація громади чи міста (Урсгміни/Урстміаста)	Спершу відділ громадян для Anmeldung, потім Ausländeramt	OAMP — підрозділ МВС з питань азилю та міграції
Назва/основа статусу	PESEL UKR	Дозвіл на проживання за параграфом 24	Dočasná ochrana
Підтвердження статусу	Номер PESEL UKR	Fiktionsbescheinigung, потім карта дозволу на проживання	Наліпка-віза в паспорті
Обов’язкова попередня дія	Попередній запис на прийом	Реєстрація адреси (Anmeldung)	Особиста подача заяви
Додатковий обов’язок	Особиста присутність кожного заявника	Підтвердження від власника житла для реєстрації	Повідомлення держави про місце проживання

Крок 4. Перші тижні після подачі: житло, лікар, робота, школа

Колективне розміщення в гуртожитках і пунктах для біженців у Польщі тепер, як правило, обмежене 60 днями — довготривале проживання там залишили лише для вразливих груп. Родині з дитиною дають приблизно два місяці, щоб знайти власне житло, тож шукати варто з першого тижня, паралельно із записом на PESEL, а не чекати кінця строку. Якщо в родині є людина похилого віку чи з інвалідністю, у пункті розміщення варто прямо запитати, чи підпадає родина під довготривале розміщення і які документи це підтверджують — саме для цього знадобляться медичні виписки, зібрані ще до кордону.

Безкоштовна медична допомога без страховки тепер обмежена, але винятки є: діти, вагітні жінки, особи, які постраждали від насильства, і невідкладні випадки. Якщо захворіла дитина чи комусь раптово стало погано — допомога доступна; а плановий прийом для дорослого без страховки вже не гарантований. Звідси практичний наслідок: офіційна робота зазвичай дає медичне страхування і закриває це питання.

Окремий дозвіл на роботу для особи з номером PESEL не потрібен — роботодавець лише надсилає спрощене повідомлення до повітового бюро праці (PUP). Обов’язок повідомити лежить саме на роботодавцеві: якщо він цього не зробить, йому загрожує штраф від 1000 до 3000 злотих. Для працівника це означає, що без такого повідомлення його робота офіційно ніби не існує, тож на новому місці варто одразу попросити підтвердження, що повідомлення відправлене.

Тимчасовий захист дає право на освіту: місце в польській школі — це право, а не послуга з ласки, і записувати дитину варто одразу, не чекаючи, поки владнаються інші питання. Номер PESEL у Польщі — ключ майже до кожної установи, від школи до поліклініки, і це ще одна причина подати заяву якнайшвидше.

Крок 5. Збережіть статус: друге правило 30 днів про виїзд за кордон

Статус тимчасового захисту втрачається, якщо людина перебувала поза межами Польщі більше 30 днів — це правило окреме від 30 днів на подання заяви й діє протягом усього часу, поки триває захист. За поясненнями польських фахівців із кадрових питань, виняток не роблять навіть для тих, кого роботодавець відрядив за кордон.

Показовий приклад: заявниця з квитками на 1 липня і 19 серпня — 49 днів поза Польщею — ризикує повернутися вже без статусу, хоча для неї це була звичайна літня поїздка додому.

Три правила для будь-якої поїздки за кордон:

• рахувати дні відсутності так само ретельно, як рахували 30 днів до подачі заяви, і закладати запас;
• зберігати квитки й посадкові талони з датами — вони доводять, скільки фактично тривала відсутність;
• при вимушеній і довгій поїздці — через хворобу батьків чи похорон — спершу проконсультуватися в Урцхт або UDSC, і лише потім купувати квиток.

Дві новини, що знімають частину напруги. Для тих, у кого вже є чинний номер PESEL_UKR, продовження захисту до 4 березня 2028 року відбувається автоматично, без окремої заяви чи додаткових дій. Польський уряд підтвердив це для всіх власників номера. Якщо на старих листівках чи сайтах досі фігурує дата 4 березня 2027 року як кінець захисту — це застаріла інформація: термін продовжено на рік.

Окремо варто знати про картку Цюк — польську картку перебування на три роки для колишніх власників тимчасового захисту. Заяви на неї приймають з 4 травня 2026 року, і лише онлайн через електронну систему МОС для справ іноземців. За роз’ясненням агенції ООН у справах біженців, подати заяву можуть лише ті, хто мав статус UKR станом на 4 червня 2025 року, а термін подання — до 4 березня 2027 року. Для тих, хто перетнув кордон у 2026 році, ця картка наразі недоступна. І головне застереження: подання заяви на картку Цюк означає втрату частини прав, передбачених статусом тимчасового захисту — про це варто попередити родичів, які вже давно живуть у Польщі й розглядають цей варіант.

подання заяви на картку Цюк означає втрату частини прав, передбачених статусом тимчасового захисту

Часті питання

Що робити, якщо PESEL UKR вже отримано лише за заявою, без чинного паспорта на момент перевірки у 2026 році

Якщо на момент перевірки особи немає чинного документа, що посвідчує особу, статус у реєстрі міняється з UKR на Nyue, а право на перебування втрачається. У такій ситуації не можна відкладати питання: варто одразу зʼясувати в консульстві України та в місцевій адміністрації, яким документом підтвердити особу, поки статус ще не змінено.

Чи можна подати заяву на тимчасовий захист одразу в кількох країнах ЄС про всяк випадок

Ні, тимчасовий захист прив’язаний до однієї країни проживання, тому подача «про всяк випадок» в іншій країні не створює запасний варіант, а лише заплутує документи одразу у двох системах і забирає час. Країну варто обирати один раз, звіривши вибір із реальними можливостями родини ще до подачі.

Що буде з родиною, якщо вона не встигне знайти житло за 60 днів колективного розміщення в Польщі

Довготривале проживання в пунктах розміщення залишили лише для вразливих груп — людей похилого віку чи з інвалідністю, яким варто одразу запитати в пункті, чи підпадає родина під цей виняток і які документи це підтверджують. Іншим родинам варто шукати житло з першого тижня, а не чекати завершення 60-денного строку.

Чи можна подати заяву на PESEL UKR за дитину чи іншого члена родини, якщо сам заявник не може прийти особисто

Ні, заяву кожен подає особисто: ні родич, ні волонтер не можуть зробити це за іншу людину, навіть якщо йдеться про літню людину чи пенсіонера. При цьому номер PESEL UKR оформлюється окремо для заявника й окремо для кожної дитини.

Що робити, якщо роботодавець не надіслав повідомлення до бюро праці про працевлаштування особи з PESEL

Обов’язок повідомити повітове бюро праці лежить на роботодавцеві, і за його невиконання йому загрожує штраф від 1000 до 3000 злотих. Для самого працівника це означає, що без такого повідомлення робота офіційно ніби не існує, тож варто одразу попросити на новому місці підтвердження, що повідомлення відправлене.

Чи втрачається тимчасовий захист, якщо людина виїхала за кордон менш ніж на 30 днів

Ні, правило про втрату статусу стосується відсутності понад 30 днів поспіль поза межами Польщі — це окреме правило від 30 днів на подачу заяви, і воно діє протягом усього часу дії захисту. Поїздка коротша за 30 днів цього ризику не створює, але варто зберігати квитки й талони, щоб підтвердити фактичні дати.