Довідку про відсутність заборгованості ФОП можна отримати без походу до податкової — через Електронний кабінет платника на сайті cabinet.tax.gov.ua. Документ часто вимагають для участі в тендерах, отримання гранту, певних віз для відкриття бізнесу за кордоном чи кредитів. Оформлення займає кілька хвилин, а відповідь податкова готує протягом п’яти робочих днів.

Де і як подати заяву

Для отримання довідки потрібно зайти в Електронний кабінет платника податків через КЕП, ЄЦП або Дія.Підпис. У розділі введення звітності обирають поточний рік і поточний місяць, натискають «Створити».

Далі серед запитів (F1301306) знаходять заяву з позначкою Ф1300306 — це заява про надання довідки про відсутність заборгованості із платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи. Після перевірки даних, які підтягнулися автоматично, натискають «Створити». У картці платника вже будуть вказані адреса, назва, індивідуальний податковий номер та інші персональні дані.

Які розділи заповнювати самостійно

У розділі три «Довідку прошу надати відповідно до вимог» потрібно вказати нормативну підставу для отримання довідки — можна просто написати «відповідно до чинного законодавства України».

У розділі чотири «Довідку буде подано до» зазначають організацію чи установу, яка вимагає цей документ.

У розділі п’ять обирають форму отримання довідки — електронну або паперову.

У розділі шість потрібно відповісти, чи триває станом на день звернення оскарження суми грошового зобов’язання в адміністративному чи судовому порядку. Якщо судових процесів немає — обирають «ні», якщо є — «так». Якщо заяву подає юридична особа, знизу зазначають посаду; якщо фізична особа-підприємець — лише прізвище та ініціали.

Підписання та відправлення заяви

Після заповнення натискають «Перевірити» — успішно перевірена заява підсвічується синім кольором і позначається як «перевірено». Заяву обирають у списку документів, підсвічують рядок і натискають «Підписати». Відкриється вікно, подібне до того, що й при вході в кабінет: там обирають АЦСК, який генерував ключ, підтягують особистий ключ з носія, вводять пароль і підписують заяву.

Останнім кроком натискають «Відправити» в категорії вхідних документів. З’явиться номер реєстрації заяви в податковій інспекції.

Екран комп'ютера з відкритим електронним кабінетом платника податків

Коли чекати відповідь і що з апостилем

Протягом п’яти робочих днів податкова надсилає відповідь. Електронний варіант довідки з’являється в категорії вхідних і вихідних документів, іноді додатково надходить посилання чи сама довідка на електронну пошту.

Якщо довідку потрібно пред’являти за кордоном з апостилем, варто одразу замовляти паперовий варіант. Паперову довідку подають особисто в Державній податковій службі, кладуть у спеціальну скриньку, і протягом місяця на ній проставляють апостиль — наприклад, для країн Шенгенської зони. Після цього документ можна легалізувати й перекладати для подальшого використання за кордоном.