Справку об отсутствии задолженности ИП можно получить без посещения налоговой — через Электронный кабинет плательщика на сайте cabinet.tax.gov.ua. Документ часто требуют для участия в тендерах, получения гранта, определённых виз для открытия бизнеса за границей или кредитов. Оформление займает несколько минут, а налоговая готовит ответ в течение пяти рабочих дней.

Где и как подать заявление

Для получения справки нужно зайти в Электронный кабинет плательщика налогов через КЭП, ЕЦП или Дія.Підпис. В разделе ввода отчётности выбирают текущий год и текущий месяц, нажимают «Создать».

Далее среди запросов (F1301306) находят заявление с отметкой Ф1300306 — это заявление о предоставлении справки об отсутствии задолженности по платежам, контроль за взиманием которых возложен на контролирующие органы. После проверки данных, которые подтянулись автоматически, нажимают «Создать». В карточке плательщика уже будут указаны адрес, название, индивидуальный налоговый номер и другие персональные данные.

Какие разделы заполнять самостоятельно

В разделе три «Справку прошу предоставить в соответствии с требованиями» нужно указать нормативное основание для получения справки — можно просто написать «в соответствии с действующим законодательством Украины».

В разделе четыре «Справку будет подана в» указывают организацию или учреждение, которое требует этот документ.

В разделе пять выбирают форму получения справки — электронную или бумажную.

В разделе шесть нужно ответить, продолжается ли на момент обращения обжалование суммы денежного обязательства в административном или судебном порядке. Если судебных процессов нет — выбирают «нет», если есть — «да». Если заявление подаёт юридическое лицо, внизу указывают должность; если физическое лицо-предприниматель — только фамилию и инициалы.

Подписание и отправка заявления

После заполнения нажимают «Проверить» — успешно проверённое заявление подсвечивается синим цветом и отмечается как «проверено». Заявление выбирают в списке документов, подсвечивают строку и нажимают «Подписать». Откроется окно, похожее на то, что и при входе в кабинет: там выбирают ЦСКА, который генерировал ключ, подтягивают личный ключ с носителя, вводят пароль и подписывают заявление.

Последним шагом нажимают «Отправить» в категории входящих документов. Появится номер регистрации заявления в налоговой инспекции.

Екран комп'ютера з відкритим електронним кабінетом платника податків

Когда ждать ответ и что с апостилем

В течение пяти рабочих дней налоговая отправляет ответ. Электронный вариант справки появляется в категории входящих и исходящих документов, иногда дополнительно приходит ссылка или сама справка на электронную почту.

Если справку нужно предъявлять за границей с апостилем, стоит сразу заказывать бумажный вариант. Бумажную справку подают лично в Государственной налоговой службе, кладут в специальный ящик, и в течение месяца на ней проставляют апостиль — например, для стран Шенгенской зоны. После этого документ можно легализовать и перевести для дальнейшего использования за границей.