Роботодавець, який ніколи не проводив перевірок права на роботу, може отримати ліцензію спонсора, але шанси залежать від історії перевірок. За словами джерела, Home Office відповів на це питання так: потрібно провести перевірки зараз, чесно вказати, що раніше їх не було, і показати докази того, що система буде дотримуватися надалі. Чим довша історія перевірок, тим краще.

Що вимагає закон

Закон не зобов’язує кожного роботодавця проводити перевірки права на роботу. Вимога виникає під час подання на ліцензію спонсора: потрібно показати, що в організації діє надійна система таких перевірок. Довести це можна лише історією: роботодавець має показати, що перевірки вже проводилися.

За даними джерела, проблема виникає саме у компаній, які раніше обмежувалися копіюванням документів або спрощеною перевіркою ID без дотримання правил.

Що радить Home Office

На галузевій конференції Home Office відповів на питання про роботодавців без історії перевірок. Відповідь була такою: почати перевірки зараз, визнати, що раніше вони не проводилися, і надати достатньо доказів того, що система буде дотримуватися в майбутньому. Такий шлях несе ризик відмови, оскільки у системи немає історії застосування: політика, написана вчора і яка застосовувалася один день, важить менше, ніж та сама політика, що застосовувалася півроку чи рік.

Якщо роботодавець заздалегідь планує спонсорувати співробітників, перевірки варто почати заздалегідь. В описаному випадку, якщо у співробітника на graduate visa залишається 2 роки, 1 рік або 6 місяців, перевірки можна почати зараз, щоб до моменту подання накопичилася історія за рік або півроку. Усе записується в письмовому вигляді, а під час подання додається пояснення, чому і коли роботодавець почав перевірки.

Чому перевірки провалюються

За спостереженнями джерела, 35–40% відмов у первинній ліцензії пов’язані з перевірками права на роботу у вже працюючих співробітників. Йдеться не про майбутніх спонсорованих співробітників, а про тих, хто вже працює в компанії. Часто використовуються спрощені способи, які не відповідають правилам, і Home Office це не влаштовує.

Якщо немає впевненості, як проводити перевірки, у відкритих джерелах є керівництво: достатньо знайти в пошуку checklist for right to work check.

Офісна будівля в діловому районі Лондона, вхід у яку виходить на жваву вулицю

Зміни, про які потрібно повідомляти через SMS

Окрема проблема, яка часто спливає під час подання запитів на пріоритетні слоти, — незаявлені зміни в даних роботодавця. Джерело перераховує типові випадки: зміна адреси, яку не внесли в систему; зміна уповноваженого співробітника (authorising officer); реструктуризація і зміна власників.

За словами джерела, під час реструктуризації компанії, наприклад при поглинанні або створенні холдингової компанії, якщо зміна не повідомлена, Home Office відхиляє всі наступні заявки і перевіряє дані в Companies House. Усі зміни власності, холдингової або дочірньої структури потрібно повідомляти. Чи потрібна при цьому ліцензія, вирішується окремо.