Евалюація — це офіційна оцінка вашої освіти за канадськими стандартами. Без звіту від визнаної організації ви не зможете використати диплом в Express Entry, деяких провінційних програмах або при підтвердженні кваліфікації. Для українських документів процес працює через дві структури: канадський WES та український ENIC.

Канадські університети, роботодавці та імміграційні органи не приймають іноземні дипломи «як є» — їм потрібен офіційний звіт. Без евалюації ви зіткнетеся з обмеженнями: не зможете вказати освіту в профілі Express Entry, підтвердити кваліфікацію для ліцензованих професій, або рухатися далі кар’єрним шляхом у Канаді.

Евалюація — не просто папірець. Для більшості людей це один із перших обов’язкових кроків перед імміграцією.

Де робити евалюацію: WES і ENIC

Для імміграційних цілей у Канаді використовують кілька організацій, але найчастіше — WES (World Education Services). Її звіти широко приймаються для імміграційних програм, і для українських документів зазвичай не потрібно надсилати оригінали поштою до Канади — можна обійтися сканами.

Тут головна помилка новачків: вони думають, що це просто завантажити документи на сайт WES і чекати результату. Насправді для українців процес складається з двох етапів. Ви створюєте акаунт у WES і отримуєте реєстраційний номер, але перевірку автентичності документів проводить український ENIC (структура при Міністерстві освіти). ENIC перевіряє документи, формує пакет і передає його у WES. Якщо з самого початку не розуміти зв’язок між цими двома процесами, можна надіслати документи не туди або розтягнути процес на місяці.

Як підготувати документи

Зазвичай потрібні кольорові скан-копії дипломів, додатків до них та атестатів (якщо є шкільна освіта). Усі файли мають бути хорошої якості.

Якщо у вас кілька рівнів освіти — наприклад бакалавр і магістр — кожен потрібно вказати окремо. Знадобляться також нотаріально завірені переклади англійською та скан закордонного паспорта.

Найчастіша проблема — розбіжність даних. Якщо в дипломі одне прізвище, у паспорті інше, а в заявці третє, це може призвести до затримки або повернення документів. Якщо ви змінювали прізвище після шлюбу, обов’язково додайте підтверджувальний документ — наприклад свідоцтво про шлюб. Вказуйте дані так, як вони зараз написані в чинному закордонному паспорті, і перевіряйте все двічі до відправлення. Виправляти помилки після подання довше й дорожче.

Зверніть увагу на адресу доставки результату. Якщо вказати українську адресу, доставка може зайняти більше часу. Якщо є можливість, вказуйте адресу родичів або друзів в іншій країні — головне, щоб ви потім отримали документи.

Покроковий процес подання

Після створення акаунту на сайті WES система попросить обрати мету оцінки — тут важливо обрати правильний варіант. Вам присвоять WES Reference Number — збережіть його, він знадобиться на всіх наступних етапах.

Для імміграційних програм обирайте тип звіту ECA (Educational Credential Assessment for IRCC). Якщо випадково обрати інший тип, він може не підійти для імміграції, і доведеться переоформлювати заявку.

Після оплати збору стане доступна аплікаційна форма WES. Потрібно завантажити, роздрукувати і заповнити верхню частину (секція А). Якщо у вас кілька документів про освіту, форму заповнюють окремо для кожного. Обов’язково вказуйте Reference Number, дату та підпис.

Паралельно зареєструйтеся на сайті ENIC і внесіть дані з документів. Важливе правило: усі документи однієї людини подаються в одній заявці. Якщо у вас є бакалавр і магістр, їх потрібно подавати разом, не окремими заявками. ENIC приймає документи у певному форматі — підготуйте файли заздалегідь, не залишайте конвертацію на останній момент.

Після того як ENIC отримає дані, він надішле вам форми з переліком послуг і вартістю. Їх потрібно заповнити, підписати, оплатити і надіслати назад. На цьому ваша активна частина фактично закінчується — далі чекаєте.

Документы и паспорт на столе с ручкой для заполнения форм

Терміни обробки

ENIC обробляє документи кілька тижнів, потім передає пакет у WES. WES теж витрачає час на обробку. На весь процес закладайте мінімум кілька місяців, не тиждень-два.

Якщо хтось обіцяє зробити евалюацію дуже швидко — будьте обережні. У цій процедурі є офіційні етапи, які неможливо перестрибнути.

Коли WES завершить оцінку, ви отримаєте електронний звіт. Для Express Entry зазвичай не потрібно чекати паперовий оригінал — щойно в особистому кабінеті з’явився звіт і номер ECA, ці дані вже можна використовувати в імміграційному профілі. Паперовий оригінал може знадобитися пізніше для окремих провінційних програм або роботодавців, але для запуску імміграційного процесу важливий електронний номер.

Звіт має термін дії — 5 років.

Що робити, якщо документів немає

Якщо ви виїхали під час війни і диплом залишився вдома, або доступ до університету обмежений, у WES є спеціальна програма WES Gateway. Вона призначена для людей, які не можуть отримати офіційні документи напряму від навчального закладу. Україна входить до списку країн, де ця програма доступна.

Проте у програми є свої умови й нюанси. Перед поданням уважно перевірте вимоги або проконсультуйтеся, чи підходить вам цей шлях.

Якщо під час перевірки виникнуть серйозні питання щодо автентичності диплома або навчальний заклад не підтвердить ваші дані, це може призвести не лише до відмови в евалюації, а й до проблем у майбутніх імміграційних процесах. Якщо у вас є сумніви щодо документів, розберіться з цим до подання, а не після.