Запис на подачу документів на візу до Італії з Філіппін ведеться через сайт VFS Global: обирається місто подачі, категорія short stay, потім реєструється акаунт і бронюється слот. Вартість сервісного збору на момент запису в описаному випадку становила 1 986 песо; оплатити його можна через GCash, PayMaya або банківську картку.

Реєстрація та вхід в акаунт

Спочатку в пошуковику набирають «VFS Global Italy» і обирають локацію подачі, наприклад Манілу або Себу. VFS Global є офіційним партнером Посольства Італії на Філіппінах. На сайті натискають «Book now», потім «I don’t have an account» і заповнюють email, пароль і номер мобільного телефону. Пароль має бути достатньо надійним, щоб його можна було запам’ятати.

Після реєстрації на пошту приходить лист із посиланням для активації. Якщо лист не прийшов, рекомендується увійти з тією самою адресою або скористатися функцією відновлення пароля. Після активації система переводить на головну сторінку бронювання, де потрібно знову увійти за email і паролем та натиснути «Start new booking».

Вибір центру, категорії та слота

В описаному випадку для подачі з Маніли обирали центр у Тагізі, оскільки він ближче. Категорія визначається метою поїздки: для туризму чи візиту обирається short stay. Підкатегорія залежить від того, чи є заявник громадянином ЄС або має італійських родичів; в інших випадках обирається звичайна short stay віза.

Система показує найраніший доступний слот. Дату можна обрати прокручуванням, при цьому доступні й інші варіанти часу. У описаному прикладі на жовтень обрали 30 число, час близько 14:00, щоб не пропустити робочий день через затори.

Дані заявника та додаткові послуги

Далі вносяться ім’я, прізвище, стать, дата народження, поточне громадянство, номер паспорта, термін дії паспорта, контактний номер і email. Адреса пошти важлива: на неї VFS надішле підтвердження запису, тому її потрібно перевірити.

Додаткові послуги необов’язкові. Серед них є кур’єрська доставка паспорта, яка дозволяє не приїжджати до центру для отримання документів. В описаному випадку обрали кур’єра вартістю 426 песо.

Перед оплатою система показує зведення даних. Сервісний збір у 1 986 песо не повертається, якщо помилка допущена з вини заявника або потрібно щось змінити, тому дані варто перевірити до оплати. Потім погоджуються умови та здійснюється оплата онлайн.

Черга біля входу до візового центру в Тагізі, люди з папками документів чекають біля скляних дверей

Підтвердження запису та підготовка документів

Після оплати приходить підтвердження запису, яке потрібно роздрукувати і взяти з собою в день подачі. Документи рекомендується друкувати на аркушах формату A4 і розташовувати їх у єдиному комплекті. Анкету заповнювати без порожніх полів. В анкеті вказуються два номери мобільного телефону: якщо посольство захоче уточнити інформацію, а один номер буде недоступний, другий дозволить зв’язатися із заявником.

Італійська віза оформлюється досить суворо, тому неповний комплект або незаповнені поля можуть затягнути розгляд. Документи не варто передавати до центру, доки заявку остаточно не відправлено.