При подаче документов в USCIS нужно соблюдать несколько правил форматирования, сканирования и организации файлов. От размера бумаги до названия файлов — каждая деталь влияет на то, будут ли USCIS рассматривать ваше дело.

Размер бумаги и размещение текста

Все документы должны быть отпечатаны на американской бумаге формата Letter (8,5 x 11 дюймов). Этот размер существенно отличается от A4, который используется в большинстве стран мира. Если исходный документ на формате A4, при сканировании или копировании нужно выбрать опцию «fit to printable area», чтобы он поместился на Letter.

Документы должны быть ориентированы вертикально, чтобы сотрудник USCIS мог читать их без поворота. Исключение — оригинальные документы в альбомной ориентации: их сканируют в их естественном размере, не переориентируя и не уменьшая. При копировании важно избежать перекоса, скошенности, искажений, размытости, полос от сканера или тонера.

Цвет, размер и сохранение подробностей

Сканированные документы для онлайн-подачи могут быть чёрно-белыми, но в идеале должны быть в полном цвете. Для документов, отправляемых по почте, приемлемы как цветные, так и чёрно-белые копии.

Документы нужно сохранять максимально близкими к их естественному размеру. Нельзя уменьшать или увеличивать их, так как это может нарушить читаемость. Например, если биографическая страница паспорта занимает половину листа, не следует её увеличивать, чтобы заполнить всю страницу.

Документ должен полностью размещаться на странице без обрезания. Нельзя выделять, подчёркивать или делать пометки на отправляемых документах. USCIS использует сканеры, которые не могут корректно считывать выделенный текст, исправления корректором или клейкой лентой.

Двусторонние документы и переводы

Для отправки по почте все документы должны быть односторонними. Если оригинальный документ имеет обе стороны, оба варианта копируются отдельно. Если на обороте есть печати, штампы, подписи или хотя бы одно слово, нужно отправить как переднюю, так и заднюю копию на отдельных листах бумаги.

Для онлайн-подачи переднюю и заднюю части документа включают в один PDF-файл. Для документов вроде удостоверений личности, страховок и EAD переднюю и заднюю стороны можно разместить на одной странице.

Если документ не на английском языке, переводы должны идти сразу же после копии оригинала. При онлайн-подаче перевод помещается в один PDF с оригиналом.

Организация файлов при онлайн-подаче

При загрузке документов онлайн их нужно объединять по типам. Не следует загружать изображения поодиночке или выписки из банка отдельно. Каждому файлу нужно дать ясное, понятное имя. Хотя это не обязательное требование, такой подход делает дело более доступным для обработки.

Нельзя шифровать или защищать файлы паролем. USCIS не пытается открывать защищённые документы, поэтому такие доказательства не будут рассматриваться.

Документы разложены на столе: паспорт, свидетельства и копии для подачи

Оригиналы и подлинность документов

Не нужно отправлять оригиналы документов вроде свидетельств о рождении или браке, если только USCIS специально не потребует. Оригиналы не возвращаются. Их нужно будет принести на интервью для получения зелёной карты. До этого момента отправляют копии.

Документы не нужно апостилировать или нотариально заверять, но если копия уже апостилирована или заверена нотариусом, это также допустимо.

Документы от третьих лиц

Если документ предоставлен третьей стороной и защищён паролем — например, налоговая декларация от налогового консультанта — загружать её нельзя. Даже если приложить отдельный документ с паролем, USCIS не откроет защищённый файл, и доказательство не будет учтено.