Лист роботодавця — один з головних документів у заявці на постійне проживання в Канаді. IRCC перевіряє його особливо ретельно: потрібні не скопійовані обов’язки з опису посади, а саме те, що ви робили на роботі, із зазначенням коду NOC і кількості годин на тиждень.

Обов’язкові елементи листа роботодавця

Лист має бути написаний на фірмовому бланку компанії. Це дуже важливо — документ на звичайному папері IRCC не розглядатиме як підтвердження.

У листі необхідно вказати:

  • посаду, яку ви обіймали;
  • дати початку роботи (і дати завершення, якщо це була попередня робота);
  • ваші обов’язки та відповідальність;
  • оклад або погодинну ставку;
  • кількість робочих годин на тиждень;
  • контактні дані роботодавця для уточнень;
  • підпис роботодавця або уповноваженої особи.

Кожен із цих пунктів — необхідний компонент. Відсутність будь-якого може призвести до відмови на етапі розгляду.

Чому обов’язки мають відповідати коду NOC

Кодекси NOC (National Occupational Classification) описують вимоги для різних професій. IRCC не вимагає явно вказувати код NOC у листі, але ваші обов’язки та відповідальність мають відповідати тому коду, який ви обрали для своєї посади.

Офіцери імміграції не будуть вгадувати ваші функції за назвою посади. Вони дивляться на детальний опис того, що ви реально робили. Копіювати обов’язки прямо зі стандартної характеристики NOC або переписувати їх — помилка. IRCC бачить це і може відмовити, вказавши, що описані функції не збігаються з кодом NOC, на який ви претендуєте.

Особливо важливо це для іноземного досвіду роботи. Іноземні роботодавці часто не знають канадських стандартів складання таких листів, але відповідальність за якість документа лежить на здобувачеві. Якщо роботодавець не розуміє вимог, ви маєте пояснити йому, які саме обов’язки потрібно описати.

Скільки годин вказати на тиждень

Деякі роботодавці мають труднощі з визначенням точної кількості годин на тиждень, і це створює проблему. IRCC потрібна ця інформація для підтвердження вашого досвіду.

Якщо роботодавець не може назвати рівно 40 годин на тиждень, це допустимо. Можна вказати конкретні години роботи: наприклад, «з 9:30 до 17:00, з понеділка по п’ятницю» або «з понеділка по суботу». Це буде достатнім підтвердженням, якщо роботодавець не хоче вказувати години у вигляді цифри.

Але інформація про робочий час має бути в листі в будь-якому вигляді — це обов’язковий компонент, який IRCC перевіряє в першу чергу.

Чому зростає кількість відмов на підставі листів роботодавця

Останнім часом IRCC значно посилив увагу до листів роботодавця. Зростає кількість відмов, де причиною вказано невідповідність описаних обов’язків коду NOC або відсутність необхідних деталей.

Офіцери перевіряють листи «до найменших деталей». Вони не беруть до уваги лише назву посади — їм потрібно зрозуміти саме ваші функції. Тому лист має бути максимально докладним і точним, чи то робота в Канаді, чи за кордоном.

Відмов через некоректний лист можна було б уникнути, якби заздалегідь перевірити відповідність своїх обов’язків коду NOC і переконатися, що роботодавець надав усі необхідні деталі.

Письменный стол с компьютером, бланком компании и ручкой — готовность подписать документ.

Що перевіряє IRCC в листі

Лист роботодавця — це спосіб для офіцера переконатися в тому, що ви дійсно працювали за обраним кодом NOC і маєте потрібний стаж. IRCC перевіряє:

  • чи відповідають обов’язки коду NOC, який ви обрали;
  • чи реальні описані функції для цієї посади;
  • чи збігаються дати роботи з інформацією у вашому резюме та інших документах;
  • чи повна інформація про зарплату та години роботи;
  • чи офіційний документ (бланк компанії, підпис).

Пам’ятайте: офіцер не може зателефонувати роботодавцю і запитати, що саме ви робили. Лист — єдиний документ, на основі якого він оцінює вашу кваліфікацію.

Як підстрахувати заявку

Надсилайте заявку з обережністю, особливо коли йдеться про лист роботодавця. Однієї відмови може бути достатньо, і повторне запрошення до пулу Express Entry не гарантоване.

Багато здобувачів втрачають запрошення саме через проблеми з листом роботодавця або невідповідність описаних обов’язків коду NOC. Це особливо стосується іноземного досвіду роботи: ви маєте переконатися, що роботодавець правильно описав ваші функції, перш ніж подавати заявку.

Якщо ви не впевнені у змісті листа або у вас є альтернативні документи, перевірте їх раніше, ніж надсилати профіль на розгляд.