Віза цифрового кочівника в Іспанії: вимоги, процес отримання та податки

Віза цифрового кочівника — це вид на проживання в Іспанії строком на 3 роки для віддалених працівників і самозайнятих із доходом від іноземних джерел, який можна оформити приблизно за 20 робочих днів після подання документів на території Іспанії.

Коротко

• Мінімальний дохід для подання — 2 849 євро на місяць до податків, різницю можна закрити заощадженнями
• Картка резидента видається на 3 роки, після 5 років легального проживання можна подати на ПМП, після 10 років — на громадянство
• Відлік строку розгляду заявки — 20 днів, за мовчання відомства діє позитивна мовчазна згода
• При продовженні ВНП після 3 років потрібно пред’явити дві податкові декларації, подані в Іспанії
• Пільговий тариф соцстраху для самозайнятих — 88,56 євро на місяць — діє лише перший рік

Що дає віза цифрового кочівника в Іспанії

Статус відкриває легальне проживання в країні для всієї родини, доступ до банківських систем ЄС і можливість працювати з іноземними клієнтами без обмежень. Картка резидента, за умовами програми, видається на 3 роки і дає право вільно пересуватися Шенгенською зоною без віз — у межах дат конкретної поїздки. Постійно жити в Іспанії для цього не обов’язково: статус часто оформлюють саме для того, щоб перестати залежати від одноразових віз і самостійно вирішувати, де й скільки часу проводити.

Час зі статусом зараховується на майбутнє: через 5 років легального проживання можна подати на постійне проживання (ПМП), а через 10 років — претендувати на іспанський паспорт. При цьому залишатися весь цей час саме на програмі цифрового кочівника не потрібно — статус можна змінити на інший вид ВНП із менш жорсткими вимогами до доходу.

Для фахівців, які працюють із закордонними клієнтами

Окремий рівень можливостей статус відкриває для блогерів, стартаперів, маркетологів, IT-фахівців і підприємців, які працюють із європейськими, американськими та англомовними замовниками. Це:

• європейський банківський рахунок без обмежень і з повним доступом до міжнародних платіжних систем;
• легальне отримання оплати від іноземних клієнтів і компаній;
• доступ до кредитування, зокрема до іпотеки за ставкою 2–3%;
• можливість відкрити компанію в європейській юрисдикції та працювати в правовому полі, зрозумілому західним партнерам.

Вимоги до заявника: кому підходить програма

Поширена думка, що ВНП цифрового кочівника доступний лише програмістам і співробітникам IT-компаній. На практиці імміграційна служба оцінює не професію заявника, а формат його зайнятості.

На практиці імміграційна служба оцінює не професію заявника, а формат його зайнятості.

Програма будується на чотирьох базових вимогах.

Віддаленість зайнятості. Це перша і ключова умова: робота має виконуватися дистанційно, незалежно від сфери діяльності.

Дохід і його джерело. Тип доходу значення не має — зарплата, фриланс, дивіденди чи власний бізнес приймаються однаково. Важливе інше: дохід не повинен надходити від іспанських замовників або роботодавців. При цьому доходи з російської юрисдикції Іспанія розглядає без проблем, так само як кілька джерел доходу одночасно, надходження в криптовалюті чи роботу з компаніями з різних юрисдикцій — самі по собі ці обставини не є перешкодою, якщо кейс коректно оформлений і пояснений.

Мінімальний розмір доходу. Для подання заяви дохід має становити не менш як 2 849 євро до вирахування податків. Для подання разом із родиною поріг вищий. Якщо поточний дохід не дотягує до потрібної суми, різницю дозволено закрити заощадженнями. Дохід у рублях чи будь-якій іншій валюті також не є перешкодою за грамотного оформлення.

Кваліфікація. Потрібна або профільна вища освіта, або не менш як 3 роки підтвердженого досвіду роботи за фахом. Диплом не обов’язково має збігатися з поточною роботою дослівно — достатньо хоча б галузевої відповідності: економіст, який працює проджект-менеджером, труднощів не викличе, якщо грамотно описати його трудову функцію. А от якщо диплом юриста ніяк не пов’язаний із роботою репетитора з англійської, пряму відповідність довести не вдасться — тоді як підставу використовують підтверджений досвід роботи.

Чи можна приєднати родину до ВНП цифрового кочівника

До основного заявника можна приєднати дружину чи чоловіка, неповнолітніх дітей, а також повнолітніх дітей віком до 26 років. Закон не вимагає офіційного шлюбу: приєднати до заявки можна й цивільного партнера. За дотримання низки умов до родини включаються й батьки старші за 65 років.

Усі приєднані члени родини отримують такий самий статус, що й основний заявник, — на ті самі 3 роки, з повним дозволом на роботу в Іспанії. Окремого, урізаного статусу для подружжя чи дітей програма не передбачає.

На практиці так оформлялася пара з різним громадянством і без офіційного шлюбу: партнери зареєстрували в Іспанії цивільний союз і подали документи єдиним кейсом. Від початку роботи над заявкою до отримання картки резидента на руках у них пішло трохи більше 3 місяців.

Як проходить процес отримання: від документів до картки резидента

1. В’їзд за шенгенською візою або оформлення візи заздалегідь. Подати документи на резиденцію цифрового кочівника через UGE-CE можна, тільки перебуваючи на території Іспанії; альтернативний шлях — оформити візу цифрового кочівника заздалегідь через консульство Іспанії в країні проживання, не в’їжджаючи в країну. Якщо обрано шлях через UGE-CE, перший крок — в’їзд у країну за шенгенською візою. Пропозиції оформити ВНП без вильоту до Іспанії, якщо йдеться не про консульську візу, варто сприймати як тривожний сигнал: це або шахрайська схема, або робота з фахівцем, який плутає базові міграційні поняття.

2. Подання документів онлайн. Опинившись на місці, пакет документів завантажують на платформу — подання відбувається онлайн, ходити до установ не потрібно. Але на момент подання заявник обов’язково має перебувати на території Іспанії.

3. Відлік 20 днів. З наступного дня після завантаження документів починається відлік строку розгляду — 20 днів, які встановлює закон (уточнення «робочі» чи «календарні» у відкритих джерелах не трапляється однозначно). Якщо за цей строк відомство не ухвалило рішення й не надіслало додаткових запитів, за законом можна надіслати лист, який задіює механізм позитивної мовчазної згоди (silencio administrativo positivo): відсутність відповіді з боку держави прирівнюється до схвалення і працює на користь заявника.

відсутність відповіді з боку держави прирівнюється до схвалення і працює на користь заявника

4. Запис на здачу відбитків пальців. Після схвалення потрібно записатися на здачу відбитків пальців. Очікування запису триває від пари годин до кількох тижнів залежно від завантаженості поліцейських дільниць. Сама картка резидента виготовляється ще 10–30 днів із моменту здачі відбитків.

5. Якщо потрібно терміново виїхати. Саме схвалення ще не дає права вільно пересуватися Шенгеном — це право дає лише картка резидента на руках. Якщо виїхати потрібно раніше, ніж картка буде готова, оформлюється окремий документ — дозвіл на повернення (autorización de regreso). З ним можна легально покинути Іспанію і повернутися без нової візи протягом 3 місяців.

6. Отримання картки. Щойно картка опиняється на руках, заявник стає повноправним резидентом Іспанії: може постійно жити в країні, вільно пересуватися Шенгеном, відкривати банківські рахунки, а також користуватися безплатною медициною — в окремих випадках — або платним страхуванням.

Етапи отримання картки резидента

• В’їхати до Іспанії за шенгенською візою або оформити візу кочівника в консульстві заздалегідьобовʼязково
• Завантажити пакет документів онлайн через UGE-CEобовʼязковоперебуваючи на території Іспанії
• Дочекатися рішення протягом 20 днівобовʼязковоза мовчання відомства можна задіяти silencio administrativo positivo
• Записатися на здачу відбитків пальцівобовʼязковоочікування від пари годин до кількох тижнів
• Дочекатися виготовлення картки резидентаобовʼязково10–30 днів із моменту здачі відбитків
• Оформити дозвіл на повернення (autorización de regreso), якщо потрібно терміново виїхатидіє 3 місяці
• Отримати картку резидента на рукиобовʼязковолише після цього відкрито безвізовий Шенген

Додатковий запит документів і відмова: що робити

Додатковий запит — це звернення відомства про доповнення пакета документів, і отримати його може навіть повністю зібраний кейс: це стандартний етап процедури, а не сигнал тривоги і тим паче не відмова. Причина найчастіше технічна — відомству потрібен уточнювальний документ, або співробітник просто не побачив уже завантажений файл. На відповідь відводиться 10 робочих днів: якщо не встигнути, справу архівують, і далі доведеться розбиратися з цією ситуацією окремо, а не просто досилати папери.

Сам пакет документів на практиці помітно об’ємніший за базовий перелік, а його точний склад залежить від конкретної ситуації заявника. Вимоги з боку відомства змінюються досить швидко, і іноді в процесі розгляду запитують додаткові документи, яких не було в початковому переліку.

Відмова теж можлива — ніхто не може гарантувати рішення державного органу, оскільки фінальне рішення ухвалює людина, а не автоматична система. Формулювання відмови не завжди пов’язане з реальними обставинами заявника: в одному з розглянутих випадків IT-фахівцю на повністю віддаленій роботі відмовили з формулюванням, що його професія нібито потребує фізичної присутності й не може виконуватися дистанційно — хоча це не відповідало ні документам, ні суті роботи. Справу пересібрали і подали повторно, і менш ніж за місяць заявник отримав схвалення.

IT-фахівцю на повністю віддаленій роботі відмовили з формулюванням, що його професія нібито потребує фізичної присутності й не може виконуватися дистанційно

У разі відмови стратегія залежить від її причини: в одних випадках подається апеляція, в інших готується повторне подання.

Дитина, народжена в Іспанії: шлях до громадянства і ВНП для батьків

На практиці трапляється така схема: дитина, народжена в Іспанії, може отримати місцеве громадянство, а батьки — згодом претендувати на довгостроковий ВНП строком на 5 років. Деталі цього ланцюжка варто уточнювати індивідуально, оскільки офіційного підтвердження конкретних строків у відкритих джерелах знайти не вдалося. Схема працює в три етапи.

1. Первинний ВНП батьків. Статус цифрового кочівника рекомендують оформити ще до народження дитини — це найзручніший варіант. Для отримання громадянства дитина має прожити в Іспанії легально щонайменше 1 рік, а отже немовля потрібно приєднати до ВНП батьків.

2. Подання дитини на громадянство. Спочатку дитина отримує перше громадянство — наприклад, за громадянством батьків, — після чого приєднується до їхнього ВНП як член родини. Коли дитина проживе в цьому статусі 1 рік, у неї з’являється можливість отримати іспанський паспорт.

3. Статус на 5 років для батьків. Після того як дитина отримала іспанський паспорт, батьки можуть претендувати на резиденцію для членів родини громадянина Іспанії — цей ВНП видається на 5 років. Він дає право працювати за наймом або вести власний бізнес, не вимагає підтвердження доходу чи заощаджень і за дотримання умов щодо перебування в країні відкриває шлях до ПМП і громадянства вже для самих батьків.

Податкове резидентство: коли статус ВНП не дорівнює обов’язку платити податки в Іспанії

Картка резидента не робить людину автоматично податковим резидентом Іспанії — це два різні статуси. Резидент — той, хто має право проживати в країні. Податковий резидент — той, хто зобов’язаний платити податки з доходів, і критерії для цього статусу не пов’язані напряму з видом на проживання.

Перший і основний критерій — кількість днів у країні. Якщо в рамках календарного року людина провела в Іспанії 183 дні і більше, її визнають податковим резидентом саме за цей рік.

Якщо 183 дні не набираються, у гру вступає другий критерій — центр економічних інтересів. Показовий приклад: у власника іспанського ТОВ є зарплата з цієї компанії, і формально як нерезидент він розраховує платити фіксовані 24% замість прогресивної шкали для резидентів. Але податкова має право вимагати довести, що Іспанія не є центром його економічних інтересів. Якщо він заявляє податкове резидентство в іншій країні, доводити потрібно саме там — показати, що доходи й економічна активність зосереджені не в Іспанії. Не вдасться довести — статус податкового резидента Іспанії присвоять за цим критерієм.

Та сама логіка працює у зворотний бік: якщо людина відкрила самозайнятість в Іспанії та отримує доходи на місцевий рахунок, а довести зворотне не може, її теж визнають податковим резидентом за центром економічних інтересів.

Третій критерій — центр життєвих інтересів: родина, навчання дітей, місце їхнього постійного проживання. Приклад: батько формально податковий резидент іншої країни, буває в Іспанії лише у відпустці, але дружина й дитина живуть тут, дитина ходить до іспанської школи. У такій ситуації батька, найімовірніше, визнають податковим резидентом Іспанії.

Цей висновок можна спростувати — така можливість закріплена в законі про прибутковий податок. Для цього потрібно подати податкову форму та пред’явити сертифікат податкового резидентства тієї країни, де людина реально платить податки, а також довести факт їх сплати там. На практиці питання найчастіше вирішується саме сертифікатом і підтвердженням сплати податків у країні резидентства.

Статус нерезидента не звільняє від податків повністю: він означає, що податки в Іспанії сплачуються не з усіх світових доходів, а лише з тих, що отримані з джерела в самій країні. Наприклад, якщо нерухомість в Іспанії здається в оренду, з цього доходу все одно сплачується податок нерезидента — бо джерело доходу іспанське, навіть якщо 183 дні в країні не прожито й податкове резидентство оформлено в іншій юрисдикції.

Які податки і внески платить цифровий кочівник в Іспанії

Податкові резиденти Іспанії платять IRPF — податок на доходи фізичних осіб, аналог ПДФО. Ставка прогресивна, від 19% до 47%. Лякатися верхньої цифри не варто: шкала ступінчаста, кожна частина доходу оподатковується своєю ставкою, а не всією сумою одразу. Навантаження складається з двох частин — місцевого податку регіону проживання та національної шкали, тому підсумковий відсоток відрізняється від регіону до регіону.

На практиці за чистого прибутку (дохід мінус витрати) 60 000 євро на рік ефективна ставка зазвичай становить близько 24% — а не 37% чи 47%, як може здатися за верхньою планкою шкали. Знизити навантаження законно дозволяють податкові відрахування на родину, облік бізнес-витрат і пільговий режим соцстраху — щоправда, він діє лише перший рік: на другий рік цифровий кочівник зазвичай заробляє від 34 200 євро, а це вже вище порогу пільги. Якщо кочівник працює за наймом, ПДФО, уже сплачений роботодавцем у країні найму, зараховується в рахунок іспанського податку — доплата в Іспанії виходить невеликою.

Цифрові кочівники поділяються на два типи: самозайняті (autónomo, він же ФОП або фрилансер) і наймані працівники — намади в найманій праці, працевлаштовані в країні, з якою в Іспанії є угода про визнання соцстраху (серед них Росія, Велика Британія, США). Фрилансер зобов’язаний зареєструватися як autónomo. Реєстрація складається з двох частин, перша — постановка на облік у системі соцстрахування Іспанії, щоб із доходу списувалися соціальні внески. У перший рік внесок пільговий — 88,56 євро на місяць, далі сума залежить від доходу. Ця реєстрація відкриває доступ до державної медицини — і самому заявнику, і членам його родини.

У найманого намада схема інша: перед поданням документів на резиденцію потрібно купити приватне медичне страхування. Найдешевший із знайдених за чотири роки варіант коштує 468 євро на рік для тих, кому до 49 років. Функціональніші варіанти обходяться дорожче — приблизно 700–800 євро на рік, ціна залежить від віку й стану здоров’я. Незалежно від податкового статусу — резидент чи ні — соцстрах платити обов’язково в будь-якому разі, і саме від цього залежить продовження картки резидента.

При продовженні ВНП цифрового кочівника після трьох років проживання імміграційна служба вимагає пред’явити дві податкові декларації, подані в Іспанії, з доходом на рівні, що відповідає умовам програми.

Часті питання

Чи можна зберегти статус резидента, якщо я фактично не живу в Іспанії більшу частину року

Так. У червні 2023 року Конституційний суд Іспанії постановив, що проживання менш як 183 дні на рік саме по собі не може бути підставою для анулювання ВНП. Це підтверджує, що статус цифрового кочівника не зобов’язує постійно перебувати в країні.

Що буде, якщо моя картка резидента закінчується, а я не набрав потрібного доходу за останній рік

При продовженні після трьох років проживання імміграційна служба вимагає дві податкові декларації, подані в Іспанії, з доходом, що відповідає умовам програми. Якщо дохід за цей період не дотягує до вимог, продовження може опинитися під питанням — у такому разі варто заздалегідь розбиратися з конкретною ситуацією.

Чи можна спочатку подати заяву з недостатнім доходом, а потім довести його заощадженнями вже після подання

Ні, різниця між фактичним доходом і мінімальним порогом закривається заощадженнями вже на етапі подання заяви, а не після нього. Якщо поточний дохід не дотягує до потрібної суми, недостатню частину потрібно підтвердити у складі пакета документів на момент подання.

Що робити, якщо відмова у ВНП пов’язана з помилковою оцінкою професії як такої, що потребує фізичної присутності

Така відмова не завжди відображає реальні обставини заявника і може бути результатом помилки. У подібних випадках справу пересібрають — уточнюють опис трудової функції та докази віддаленого формату роботи — і подають повторно; стратегія після відмови залежить саме від її причини: десь доречна апеляція, десь — нове подання.

Чи потрібно мені реєструватися як autónomo, якщо я працюю за наймом, а не як фрилансер

Ні, обов’язок реєструватися як autónomo стосується саме самозайнятих фрилансерів. У найманих цифрових кочівників схема інша: замість постановки на облік в іспанській системі соцстрахування їм потрібно оформити приватне медичне страхування ще до подання документів на резиденцію.

Чи може центр економічних інтересів в Іспанії зробити мене податковим резидентом, навіть якщо я провів у країні менше 183 днів

Так. Якщо 183 дні не набираються, застосовується другий критерій — центр економічних інтересів. Якщо податкова вважає, що доходи й економічна активність зосереджені в Іспанії, а заявник не може довести протилежне через податкове резидентство в іншій країні, статус податкового резидента Іспанії присвоять саме за цим критерієм.

Скільки коштує реєстрація autónomo окрім соцвнесків

У матеріалі окремо вказано лише розмір соцвнеску — у перший рік він пільговий і становить 88,56 євро на місяць, далі сума залежить від доходу. Ця реєстрація складається з двох частин, і перша з них саме і є постановкою на облік у системі соцстрахування із цим внеском.