Для возз’єднання сім’ї з чоловіком або дружиною в Німеччині потрібні легалізований пакет особистих документів заявника, підтвердження доходу й житла від подружжя в Німеччині та, якщо чоловік чи дружина — громадянин третьої країни, додаткові документи про його роботу й страхування.

Коротко

  • Закордонний паспорт має діяти щонайменше 6 місяців на момент подання — інакше заяву не приймуть.
  • Легалізація документів проходить 4 етапи: апостиль PSA, Посольство Німеччини (36 євро за документ), DFA, VFS (~11 000 песо за 3 документи готівкою).
  • Мовний сертифікат від акредитованої школи (Гете-інститут, ÖSD, TestDaF, ECL) не повинен бути старшим за один рік.
  • Мінімальний дохід подружжя-спонсора — близько 1500 євро на місяць або сума, що покриває витрати на утримання сім’ї.
  • Якщо Landrat Behörde запитує документи, яких бракує, їх потрібно подати особисто в Ausländerbehörde.

Особисті документи заявника: паспорт, свідоцтва, апостиль

  • Закордонний паспорт — строк дії не менше 6 місяців на момент подання, інакше заяву не приймуть; фото до анкети робиться на білому тлі.
  • Анкета візової заяви на довгострокову національну візу — подається особисто в посольстві Німеччини; система VIDEX використовується лише для короткострокових шенгенських віз і для цієї категорії заяв не підходить.
  • Свідоцтво про народження — апостильована й легалізована копія; це один із документів, де найчастіше знаходять помилки, особливо у старих записах, зроблених ще на друкарській машинці.
  • Свідоцтво про шлюб (або довідка про відсутність попередніх шлюбів) — потрібна копія, що підтверджує сімейний статус заявника.
  • Форма 137 — документ зі школи, яку закінчував заявник.
  • Форма 37 та оригінал свідоцтва про хрещення — доповнюють пакет особистих документів заявника.

це один із документів, де найчастіше знаходять помилки, особливо у старих записах, зроблених ще на друкарській машинці

Паспорт і VIDEX

Закордонний паспорт має діяти щонайменше 6 місяців на момент подання — інакше заяву не приймуть. А анкету на довгострокову візу подають особисто в посольстві: система VIDEX для неї не підходить.

Легалізація документів через PSA, DFA і VFS: строки та вартість

Апостиля PSA недостатньо — документи додатково легалізує Посольство Німеччини в Манілі. Такса за легалізацію одного документа становить 36 євро, сума в песо залежить від курсу на момент оплати; оплата проходить онлайн.

Після легалізації документів у Посольстві Німеччини в Манілі пакет направляється до Міністерства закордонних справ Філіппін (DFA): відомство додає власне засвідчення й повертає пакет кур’єрською доставкою.

Наступний крок — запис на прийом у VFS для легалізації документів. В одному з випадків за засвідчення трьох документів у VFS заявник заплатив близько 11 000 песо — сума залежить від курсу песо до євро на момент оплати, і вносити її потрібно готівкою.

В одному з випадків за засвідчення трьох документів у VFS заявник заплатив близько 11 000 песо

Легалізовані документи повертаються з VFS приблизно через тиждень після подання.

Шлях документа через легалізацію

Чотири інстанції, які проходить пакет документів перед поданням у посольство.

  1. Апостиль PSAБазова легалізація на Філіппінах
  2. Легалізація в Посольстві Німеччини в Манілі36 євро за документОплата онлайн
  3. Засвідчення в DFAПовернення кур’єрською доставкою
  4. Прийом у VFS~11 000 песо за 3 документиОплата готівкою, повернення через тиждень
Три інстанції легалізації

Документи проходять ланцюжок: апостиль PSA → легалізація в Посольстві Німеччини (36 євро за документ) → засвідчення DFA → прийом у VFS. Пропустити жоден етап не можна.

Страхування, мовний сертифікат, житло й лист-заява

Після легалізації документів готується лист-заява (cover letter) — у ньому заявник формулює мету поїздки: возз’єднання з подружжям у Німеччині.

Для подання обов’язкове туристичне медичне страхування — його вимагають у всіх заявках на шенгенську візу, і дорогий поліс не потрібен. В одному з розглянутих випадків на 90 днів оформили страхування для дозволу на проживання — це тимчасовий поліс на період, поки видається вид на проживання. Після отримання дозволу на проживання його замінюють на довгострокове німецьке медичне страхування.

Квиток в один бік офіційно не входить до переліку обов’язкових документів, але бронювання рекомендують надати.

Потрібен сертифікат про знання мови від акредитованої школи — підходять інститути на кшталт Гете-інституту, тести ÖSD, TestDaF, ECL. Сертифікат не повинен бути старшим за один рік.

Також знадобиться підтвердження наявності житла в Німеччині та довідка про реєстрацію за місцем проживання (certificate of residency) — без неї заявку не приймуть.

Стопка особистих документів заявника: свідоцтва про народження та шлюб з апостилем
Страхування і мова

Туристичне страхування потрібне для подання заяви, але після отримання виду на проживання його замінюють на німецьке. Мовний сертифікат не повинен бути старшим за рік.

Додаткові документи, якщо чоловік чи дружина — громадянин третьої країни

Якщо подружжя в Німеччині саме не німець і не громадянин ЄС — наприклад, теж філіппінець, — перелік документів розширюється. Додається копія його паспорта разом із копією дозволу на перебування (Aufenthaltstitel). Підходить не будь-який тип дозволу: для возз’єднання сім’ї годяться лише певні його види, і цей момент варто уточнити заздалегідь — дозвіл, що не дає права підтримувати родича, заявку не закриє.

Від подружжя додатково вимагаються:

  • виписка з банківського рахунку;
  • розрахунковий листок по зарплаті (pay slip);
  • трудовий контракт із зазначенням окладу — це найважливіший документ із пакета;
  • підтвердження працевлаштування від роботодавця;
  • медичне страхування, чинне в Німеччині.

трудовий контракт із зазначенням окладу — це найважливіший документ із пакета

Мінімальна вимога до доходу спонсора — близько 1500 євро на місяць або сума, що покриває витрати на утримання сім’ї. В окремих випадках Landrat Behörde запитує додатково страхування з пенсійного забезпечення подружжя.

Схема легалізації документів по ланцюжку PSA, посольство Німеччини, DFA і VFS
Этапы легализации: от апостиля PSA до заверения в VFS
Не будь-який дозвіл підійде

Якщо подружжя — громадянин третьої країни, для возз’єднання сім’ї годяться не всі види Aufenthaltstitel. Дозвіл без права підтримувати родича заявку не закриє.

Документи від подружжя-спонсора в Німеччині

Перевірка документів у Landrat Behörde та запис у посольство

  1. Посольство пересилає пакет до Landrat Behörde. Після подання документів у німецьке посольство пакет направляється до місцевого органу влади — Landrat Behörde — для перевірки (c31).
  2. Landrat Behörde перевіряє документи й вирішує, чи достатньо їх. Якщо якісь папери не влаштовують орган перевірки або потрібна оновлена версія, заявнику надходить дзвінок, лист або запрошення (c31).
  3. У разі нестачі документів потрібно з’явитися особисто. Отримавши таке повідомлення, заявник зобов’язаний особисто прийти до місцевого органу влади (Ausländerbehörde) і подати документи, яких бракує (c32). На практиці запитували додатково страхування на випадок виходу на пенсію, медичне страхування подружжя в Німеччині та підтвердження зайнятості — лист від роботодавця (c31, c32).
  4. Записатися на прийом до посольства. Останній крок — заздалегідь забронювати візове співбесіду в німецькому посольстві; з’явитися на нього потрібно особисто (c35).

Перевірка документів у Landrat Behörde

Що відбувається з пакетом після подання в посольство і до співбесіди.

  1. Посольство пересилає пакет до Landrat Behörde
  2. Landrat Behörde перевіряє достатність документівМоже надійти дзвінок, лист або запрошення
  3. Особиста явка в разі нестачі документівДо Ausländerbehörde з документами, яких бракує
  4. Запис на візову співбесідуЯвка особисто обов’язкова

Часті питання

Що робити, якщо Landrat Behörde запитав додаткові документи після подання?

Якщо якихось паперів бракує або органу перевірки потрібна оновлена версія, заявнику надходить дзвінок, лист або запрошення. Отримавши таке повідомлення, потрібно особисто з’явитися до місцевого органу влади (Ausländerbehörde) і подати документи, яких бракує. На практиці додатково запитували страхування на випадок виходу на пенсію, медичне страхування подружжя в Німеччині та підтвердження зайнятості від роботодавця.

Чи можна подати документи в Landrat Behörde або співбесіду через представника?

Ні: і при особистій явці на запит Landrat Behörde (Ausländerbehörde) через нестачу документів, і на фінальній візовій співбесіді в посольстві заявник зобов’язаний бути присутнім особисто — довірити цей крок представнику не можна.