Продовження дозволу на роботу для українців у Канаді 2026: що робити з SIN, медичною карткою, правами й документами дітей

З 1 квітня 2026 року українці, які вже перебувають у Канаді, можуть подати заявку на новий Open Work Permit строком до трьох років, але продовження дозволу автоматично не оновлює ще чотири прив’язані до старої дати документи — SIN, провінційну медичну картку, водійські права й документи дітей.

Коротко

• Подати заявку на продовження Open Work Permit потрібно до 31 березня 2027 року, і зробити це можна лише один раз.
• Дозвіл дають «до трьох років» — реальний строк обмежує паспорт: якщо до його завершення менше трьох років, дозвіл скоротять, а збір не компенсують.
• SIN, Health Card і права можна оновити вже після рішення IRCC, а от паспорт потрібно привести в порядок ще до подачі заявки.
• Продовження дозволу не поширюється автоматично на документи дітей і родичів — кожному потрібна власна заявка на продовження.
• Заявник і члени родини мають фізично перебувати в Канаді та мати чинний статус і в день подачі, і в день ухвалення рішення.

Хто може подати на продовження Open Work Permit у 2026 році

Програма CUAET (екстрений в’їзд для українців) закрилася 15 липня 2023 року й нових заявників більше не приймає — продовжувати нема чого. Натомість із 1 квітня 2026 року діє окреме вікно: ті, хто вже живе в Канаді, можуть подати на новий Open Work Permit — відкритий дозвіл на роботу без прив’язки до конкретного роботодавця.

Під нові правила підпадають дві категорії заявників: ті, хто в’їхав до Канади до 31 березня 2024 року, і ті, кому дозволили приїхати до 31 грудня 2024 року, але рішення по заявці прийшло пізніше. Якщо є сумнів, до якої категорії належить конкретний випадок, варто звірити це на сторінці IRCC.

Подати заявку потрібно до 31 березня 2027 року. На момент виходу цього матеріалу (жовтень 2026 року) до дедлайну лишалося менше півроку.

Умови подачі такі:

• дозвіл видають на строк до трьох років;
• продовжити його за цією політикою можна лише один раз, повторне продовження не передбачене;
• заявник має фізично перебувати в Канаді й мати чинний тимчасовий статус і в день подачі, і в день ухвалення рішення;
• заявка платна — застосовуються стандартні збори IRCC (Імміграційного міністерства Канади); точну суму варто звіряти на офіційному сайті безпосередньо в день подачі, оскільки збори змінюються.

Політика продовження поширюється не лише на заявника особисто, а й на членів його родини — умова для кожного та сама: чинний статус у Канаді в день подачі і в день рішення. Через це при плануванні бюджету варто закладати збори за продовження на всю сім’ю, а не тільки на себе — сума за подання однієї заявки від строку дозволу не залежить.

Документ 1: SIN — номер соціального страхування

Номер соціального страхування (SIN) у тимчасових резидентів Канади починається з цифри 9 і має дату закінчення, яка збігається день у день із датою чинного дозволу на роботу. У громадян і постійних мешканців країни номер безстроковий — обмеження стосується лише тимчасового статусу. Без дійсного SIN роботодавець не має права легально нараховувати зарплату, тому дата на документі — не формальність, а умова виплат.

Без дійсного SIN роботодавець не має права легально нараховувати зарплату, тому дата на документі — не формальність, а умова виплат.

Що відбувається в день, коли стара дата минає, залежить від одного: чи подано заявку на продовження заздалегідь.

1. Заявку подано до закінчення старого дозволу. Особа отримує maintained status — збережений статус, який дозволяє залишатися в Канаді та працювати на тих самих умовах, поки IRCC розглядає справу. За офіційними правилами Service Canada, простроченим SIN у цей час можна користуватися далі. Але бухгалтерія роботодавця бачить у своїй системі прострочену дату й може зажадати актуальний документ — цей нюанс правила обходять мовчанням. Рятує єдиний файл: підтвердження подачі заявки з датою. Його варто зберегти в телефоні, роздрукувати й самостійно віднести копію роботодавцю, не чекаючи запитань, із трьома фактами — заявку подано до закінчення дозволу, статус maintained, ось підтвердження з датою. На практиці роботодавці теж зацікавлені в дійсності номера на дев’ятку, бо відповідають за те, що в компанії працює людина з чинним правом на роботу — тому краще випередити їхнє запитання, а не чекати на нього.
2. Дозвіл закінчився, а заявки немає. Тоді зберігати статус і право працювати більше нема на що спиратися — SIN тут уже не допоможе, а повернення до законного статусу стає окремою й довшою процедурою. Звідси головне правило: заявку потрібно подати до дати закінчення чинного дозволу — орієнтир, який варто враховувати: подавати заявку приблизно за місяць до завершення поточного дозволу.

Коли новий дозвіл уже на руках, лишаються три дії. Беруть новий іміграційний документ і звертаються до Service Canada, щоб оновили строк дії SIN, а старий лист із номером знищують — він більше не дійсний. Сам номер зазвичай лишається той самий, змінюється тільки дата. Спосіб подання — особисто, онлайн чи поштою — потрібно перевіряти на сторінці Service Canada, оскільки варіанти час від часу змінюють. Про плату офіційна сторінка мовчить, хоча самі заявники повідомляють, що оновлення безкоштовне. Останній крок — передати оновлений документ роботодавцю: у його системі стара дата сама не зміниться. Якщо новий дозвіл отримано вже кілька місяців тому, а до Service Canada так і не дійшли руки, це варто зробити без зволікань, не чекаючи, поки питання підніме бухгалтерія.

SIN регулює єдина служба на всю країну за єдиним правилом — із наступними документами так уже не буде. Окремо варто врахувати підлітків: якщо дитина працює і має власний SIN на дев’ятку, його номер спливає за тим самим правилом, що й у батьків, але прив’язаний він до власного іміграційного документа дитини, а не до документа батьків.

Документ 2: провінційна медична картка (Health Card)

Медичне страхування в Канаді — провінційна відповідальність, не федеральна, тому єдиного правила щодо дії Health Card після продовження дозволу не існує: кожна провінція вирішує по-своєму. Провінційний медичний план не дізнається про новий дозвіл на роботу автоматично — як і у випадку з SIN, IRCC і провінційна служба даними між собою не обмінюються, поки заявник сам не принесе новий документ.

Квебек

RMQ (державна страхова каса провінції) у грудні 2024 року оголосила: медичне покриття для українців з QET продовжено до 31 березня 2028 року. Картка прив’язана до дати іміграційного документа, але не далі цієї межі. Діють дві умови: в’їзд до 31 травня 2024 року й наявна Health Insurance Card Квебеку. Подати на переоформлення можна за три місяці до закінчення поточної картки — якщо картка закінчується в лютому, запит подають уже з листопада, не чекаючи останнього тижня. Перед подачею варто перевірити сторінку RMQ: умови можуть змінитися.

Онтаріо

Провінційний план називається OHIP. Право на нього мають українці, яким дозволено в’їзд або перебування з гуманітарних причин, зокрема за QET, — реєстрація відбувається особисто в Service Ontario. Офіційних правил на 2026 рік про те, скільки діє картка після продовження дозволу, не знайдено — тому варто подивитися дату на власній картці й зателефонувати на інформаційну лінію Service Ontario, де є підтримка українською мовою.

Саскачеван

З 1 січня 2022 року діє правило: особи з QET отримують медичну картку на весь період перебування. Поки картки немає на руках, покриття підтверджує лист — саме про нього варто питати, якщо нова картка після продовження дозволу затримується.

Британська Колумбія

Тут план називається MSP (Medical Services Plan), до нього додається Pharmacare Plan C, що покриває вартість ліків. Для осіб з QET скасовано тримісячне очікування покриття — але це правило стосується в’їзду, а не продовження дозволу. Що станеться з покриттям після нової дати дозволу, потрібно уточнити безпосередньо в MSP, і зробити це до закінчення старої дати, а не після.

Будь-яка інша провінція

Для Альберти, Манітоби та решти діє однаковий алгоритм із трьох кроків. Перший — дістати картку й знайти на ній дату закінчення, порівнявши з датою старого дозволу. Другий — якщо дата картки збігається з датою дозволу або закінчується раніше, зателефонувати у свій провінційний медичний план. Третій — поставити два запитання: що підтверджує покриття на час очікування рішення і які документи принести після отримання нового дозволу.

Відкладати це не можна: без чинного покриття виклик швидкої допомоги чи ніч у лікарні в Канаді обертаються рахунком на власне ім’я, і про прострочену картку дізнаються не вдома за столом, а біля реєстратури. При цьому саму картку, як і SIN, можна оновити вже після рішення — запізнення на тиждень неприємне, але виправне.

Документ 3: водійські права під час продовження статусу

Водійські права для тимчасових резидентів теж видає провінція, і єдиного правила тут немає: у частині провінцій строк дії прав обмежують терміном іміграційного документа, в інших видають на звичайний строк незалежно від дозволу. Гадати не варто — дістаньте права й подивіться на дату закінчення: якщо вона збігається з датою на старому дозволі, це не випадковість, а ознака, що права автоматично не продовжилися разом із новим дозволом на роботу.

Прострочення загрожує більшим, ніж незручність. Права в Канаді — основне посвідчення з фото, яке приймають у банку, на пошті й на внутрішніх рейсах, а автострахування побудоване на тому, що за кермом перебуває людина з чинними правами. Для тих, хто заробляє керуванням авто, прострочені права означають зупинку роботи того ж ранку, а не паперову дрібницю, яку можна владнати пізніше.

Тому варто заздалегідь зателефонувати в установу, яка видає права у своїй провінції, і запитати про дві речі: чи можна продовжити права, поки заявка на дозвіл ще розглядається, і що саме принести після рішення по заявці. Якщо дохід залежить від керування автомобілем, цей дзвінок варто зробити ще до подачі на продовження дозволу.

Документ 4: документи дітей і членів сім’ї

Новий дозвіл на роботу продовжує лише статус того, на кого його видали, — дати документів інших членів сім’ї він не змінює ні на день. У кожного в родині власний папір і власна дата закінчення: у школяра це може бути study permit (дозвіл на навчання), у молодшої дитини чи літнього родича — Visitor Record (запис відвідувача), документ, який дозволяє перебувати в Канаді, але не дає права працювати.

Типова помилка виглядає так: батьки подають на продовження лише для себе, отримують нові дозволи на три роки і вважають питання закритим. Через два місяці школа вимагає чинний документ доньки — і з’ясовується, що її дозвіл на навчання спливає того самого дня, що й старі дозволи батьків, уже недійсні.

У цей момент продовжити документ дитини вже не можна — потрібне відновлення статусу. Це окрема процедура, довша й ризикованіша за звичайне продовження, тому допустити прострочення гірше, ніж подати на дитину заздалегідь разом із батьками.

У цей момент продовжити документ дитини вже не можна — потрібне відновлення статусу.

Щоб не опинитися в такій ситуації, варто виписати на аркуш усіх членів сім’ї, а навпроти кожного — тип документа і дату його закінчення, і подавати на продовження синхронно, а не лише за себе.

Чому термін дозволу може бути меншим за три роки: паспорт і п’ятий документ

П’ятий документ у цьому списку — закордонний паспорт, і з ним правило інше, ніж із SIN чи медичною карткою: ті можна оновити вже після рішення IRCC, а паспорт треба привести в порядок до подачі заявки. Помилка тут коштує майже два роки легального часу в Канаді — SIN чи картку, забуту на тиждень, виправити просто, паспорт після подачі вже не виправиш.

Помилка тут коштує майже два роки легального часу в Канаді — SIN чи картку, забуту на тиждень, виправити просто, паспорт після подачі вже не виправиш.

Причина в самому формулюванні строку: дозвіл дають «до трьох років», і все вирішує саме слово «до». IRCC, як правило, не видає дозвіл на довше, ніж діє паспорт заявника. Якщо до завершення паспорта лишилося, наприклад, 14 місяців, дозвіл випишуть на ці 14 місяців, а не на 36 — і сплачений збір за заявку від строку не залежить, різницю в місяцях ніхто не компенсує.

Найчастіше в цю пастку потрапляють через дітей. Український паспорт дорослого дійсний 10 років, дитячий — лише 4 роки. Якщо дитині оформили паспорт перед виїздом у 2022–2023 році, він закінчується саме зараз, в одне вікно з поданням на продовження, і в однієї родини з’являються дві різні дати: дорослий отримує повний строк, а дитина — короткий.

Перевірка проста: відкрити паспорти всіх членів сім’ї й подивитися на дату закінчення. Якщо до неї більше трьох років — питання закрите. Якщо менше — потрібен розрахунок: оновити паспорт до подачі й отримати повний строк, або подати із чинним паспортом і прийняти коротший дозвіл. Другий варіант виправданий, якщо поточний статус закінчується раніше, ніж встигне оформитися новий паспорт: коротший дозвіл прикрий, але втрата статусу гірша.

Покрокова послідовність: подача, очікування і що зробити після рішення

Весь процес ділиться на три етапи: до подачі, під час очікування і після рішення.

До подачі — чотири дії:

1. Перевірити паспорти всіх членів сім’ї.
2. Виписати на аркуш дати всіх документів кожного: дозволу, SIN, Health Card, прав.
3. Подати заявку з території Канади, поки поточний статус чинний, і не пізніше 31 березня 2027 року.
4. Зберегти підтвердження подачі — файлом і на папері.

Поки заявка на розгляді — три дії:

1. Віднести роботодавцю копію підтвердження подачі.
2. Зателефонувати у провінційний медичний план і до органу, що видає права, і запитати про умови перехідного періоду.
3. Не планувати виїзд із Канади: за загальним правилом збережений статус діє, лише поки заявник перебуває в країні, а чинний статус потрібен і в день ухвалення рішення.

Після отримання рішення — п’ять дій:

1. Перевірити новий дозвіл на помилки: ім’я, дату народження, строк дії.
2. Оновити SIN у Service Canada.
3. Оновити Health Card у своїй провінції.
4. Оновити права, якщо їхній строк був прив’язаний до дозволу.
5. Передати нові документи роботодавцю, а документи дітей — до школи.

Офіційного строку на оновлення документів немає, але вкластися варто у два тижні: що довше в базах зберігається стара дата, то вища ймовірність, що вона спрацює проти власника документа в найгірший момент.

Окрема пастка чекає тих, хто вже тримає новий дозвіл у руках, але не перевіряє його рядок за рядком. Помилка в прізвищі чи даті народження означає, що новий документ не збігається із записом у Service Canada та провінційному плані — і оновлення зависає. Перевіряти кожен рядок треба того ж дня, коли дозвіл отримано, і за будь-якої розбіжності одразу звертатися до IRCC.

Із паперами, що втрачають силу, теж є різниця: старий лист із SIN після оновлення потрібно знищити, а от старий дозвіл на роботу, навпаки, зберегти — він лишається історією статусу і може знадобитися в майбутніх заявках.

Головне обмеження всієї процедури: продовження — одне, і воно не перетворюється на ПМЖ автоматично. Три роки чинного дозволу — це час, щоб знайти постійний шлях перебування в Канаді, а не привід відкласти це питання ще на один цикл.

Що зробити до, під час і після подачі заявки

• Перевірити дату закінчення паспортів усіх членів сім’їобовʼязковоЯкщо лишилось менше трьох років — дозвіл скоротять
• Виписати на аркуш дати всіх документів: дозволу, SIN, Health Card, правобовʼязковоДля кожного члена родини окремо
• Подати заявку з території Канади до закінчення чинного дозволуобовʼязковоНе пізніше 31 березня 2027 року
• Зберегти підтвердження подачі заявкиобовʼязковоФайлом і на папері
• Передати роботодавцю копію підтвердження подачіНе чекаючи запитання бухгалтерії
• Зателефонувати у провінційний медичний планобовʼязковоЗапитати про умови перехідного періоду
• Зателефонувати в орган, що видає водійські праваОсобливо якщо дохід залежить від керування авто
• Не планувати виїзд із Канади під час очікування рішенняобовʼязковоЗбережений статус діє, лише поки заявник у країні
• Перевірити новий дозвіл на помилки в імені, даті народження, строку діїобовʼязковоУ день отримання
• Оновити SIN у Service CanadaобовʼязковоСтарий лист із SIN знищити
• Оновити Health Card і праваобовʼязковоЯкщо їхній строк був прив’язаний до дозволу
• Передати нові документи роботодавцю та школіобовʼязковоДокументи дітей — окремо до школи

Часті питання

Що робити, якщо заявку на продовження вчасно подати не вийшло і старий дозвіл уже закінчився

Якщо дозвіл закінчився, а заявка на продовження не подана, зберігати статус і право працювати більше нема на що спиратися: maintained status виникає тільки тоді, коли заявку подано до закінчення чинного дозволу. Повернення до законного статусу в такому разі стає окремою й довшою процедурою, а не просто пізньою подачею.

Що буде з членами родини, якщо вони подають на продовження в різний час

Умова для кожного заявника однакова: чинний тимчасовий статус потрібен і в день подачі, і в день ухвалення рішення, незалежно від того, коли подають документи інші члени родини. Якщо хтось зі сім’ї зволікає й лишається без чинного статусу на момент подачі чи рішення, саме для нього умова продовження не виконується, навіть якщо решта родини подала вчасно.

Чи можна виїхати з Канади, поки заявка на продовження розглядається

Ні: збережений статус (maintained status) діє, лише поки заявник фізично перебуває в Канаді, а чинний статус потрібен і на момент подачі, і на момент ухвалення рішення. Виїзд під час розгляду заявки перериває цю умову, тому до отримання рішення з країни краще не виїжджати.

Що робити, якщо в новому дозволі на роботу знайшли помилку в імені чи даті народження

Перевіряти новий дозвіл потрібно того ж дня, коли його отримано, і за будь-якої розбіжності одразу звертатися до IRCC. Помилка в прізвищі чи даті народження означає, що документ не збігається із записом у Service Canada та провінційному медичному плані, тому оновлення SIN і Health Card зависають, поки розбіжність не виправлена.

Чи можна отримати Open Work Permit, якщо людина в’їхала до Канади пізніше встановлених дат

Під нові правила продовження підпадають лише дві категорії: ті, хто в’їхав до Канади до 31 березня 2024 року, і ті, кому дозволили приїхати до 31 грудня 2024 року, але рішення по заявці прийшло пізніше. Якщо фактичний в’їзд відбувся пізніше цих меж, варто звірити власний випадок на сторінці IRCC, а не покладатися на загальне правило.

Чи потрібно зберігати старий дозвіл на роботу після отримання нового

Так, старий дозвіл на роботу варто зберегти, а не викидати: на відміну від старого листа з SIN, який після оновлення потрібно знищити, прострочений дозвіл на роботу лишається історією статусу і може знадобитися в майбутніх заявках.

Чи можна відновити дозвіл дитини, якщо він уже прострочився

Коли дозвіл дитини (наприклад, study permit) уже спливає, просте продовження вже недоступне — потрібне відновлення статусу. Ця процедура довша й ризикованіша за звичайне продовження, тому саме прострочення документів дитини, а не самого заявника, створює найбільший ризик у цій ситуації.