Чи потрібно повертати гроші за навчання при звільненні в Німеччині

Повертати гроші за навчання роботодавцю доведеться лише тоді, коли це чітко й конкретно прописано в договорі — і саме текст договору, а не загальні уявлення, вирішує, хто правий у суперечці.

Коротко

• Суд відмовив фірмі у стягненні 9347 євро через розмите формулювання «причини, за які відповідає працівниця» в договорі.
• Звільнення через хворобу зазвичай звільняє від обов’язку повертати кошти за навчання, якщо це не прописано інакше.
• Кошти зазвичай не повертають при звільненні з ініціативи фірми, порушенні договору фірмою або звільненні через хворобу.
• Шукайте в договорі розділ «Rückzahlung Fortbildungskosten» з конкретними причинами, сумами й умовами зменшення боргу.
• Договір можна забрати додому і надіслати юристу на перевірку — підписувати одразу в офісі не обов’язково.

Судова справа: фірма вимагала з медсестри 9347 євро за навчання

Справу розглядав німецький суд у вересні 2023 року. Фігуранткою була медсестра з догляду за людьми похилого віку (Altenpflegerin), яка уклала з фірмою договір на навчання. Фірма оплатила їй курс підвищення кваліфікації вартістю 3550 євро і увесь час навчання виплачувала зарплату — загалом 11405 євро. Разом вийшло 14955 євро.

У договорі був пункт: якщо трудові відносини закінчаться протягом 24 місяців з причин, за які відповідає працівниця, вона має повернути і зарплату за час навчання, і вартість курсу. Медсестра звільнилася саме в цей 24-місячний період — і фірма подала до суду, вимагаючи повернути 9347 євро. Ця сума приблизно відповідала 15 з 24 частин повної суми витрат на навчання — тобто орієнтовно пропорційна тому, скільки місяців із 24 ще залишалося на момент звільнення.

Фірма вважала вимогу обґрунтованою: у договорі прямо вказано, що звільнення протягом 24 місяців тягне за собою обов’язок повернення коштів. Але суд став на бік працівниці — і причина крилася не в самому факті звільнення, а в тому, як саме було сформульовано цей пункт договору.

Але суд став на бік працівниці — і причина крилася не в самому факті звільнення, а в тому, як саме було сформульовано цей пункт договору.

Чому суд визнав вимогу фірми незаконною

Ключовою стала фраза в договорі «через причини, за які відповідає працівниця» — суд визнав її надто розмитою. Під таке формулювання підпадала і ситуація, коли медсестра звільнилася через власне рішення, і випадок, коли вона більше не могла працювати через хворобу. Звільнення через хворобу, що не є виною працівника, зазвичай вважається захищеним законом випадком — у такому разі обов’язку повертати гроші, як правило, не виникає. Фірма не прописала конкретно, які саме причини звільнення покладають на працівницю обов’язок повернути кошти — і це розмите формулювання суд витлумачив на її користь.

Під таке формулювання підпадала і ситуація, коли медсестра звільнилася через власне рішення, і випадок, коли вона більше не могла працювати через хворобу.

Але це не означає, що неясні умови договору завжди працюють проти фірми. Те, що сталося в цій справі, — наслідок конкретного формулювання в конкретному договорі, а не загальне правило. Якщо б фірма прописала перелік причин точніше, результат міг бути іншим. Тому з цієї справи не випливає, що фірма автоматично програє будь-який спір через розмитість тексту договору.

Коли гроші за навчання повертати не потрібно

За загальними орієнтирами кошти за навчання зазвичай не повертають у трьох випадках: звільнила фірма, фірма сама порушила договір або працівник пішов через хворобу — але остаточно це визначає текст конкретного договору.

Обов’язок повернення залежить і від того, хто фінансував навчання:

• Ausbildung за кошти фірми — можливі різні варіанти повернення, фірма має право прописати умову про компенсацію.
• Ausbildung за кошти держави — повернення найчастіше не передбачається, але остаточно це залежить від умов конкретного договору.
• Umschulung і Anerkennung — правило залежить виключно від конкретного договору.
• Weiterbildung — так само орієнтир лише текст договору, а не загальне уявлення про таке навчання.

Окремо варто сказати про Ausbildung, який оплачує Jobcenter: поширене уявлення, що в такому разі гроші повертати не потрібно. Але це не гарантія для конкретного випадку — рішає тільки те, що прописано в договорі, а не те, хто й що чув про таке правило раніше.

Що має бути прописано в договорі на навчання

Договір на навчання (Fortbildungsvertrag) має прямо відповідати на питання, коли кошти повертають, а коли ні — суди не визнають розмитих формулювань. Перевіряйте наявність таких пунктів:

• Строк відпрацювання пропорційний навчанню. Суди виходять із того, що тривалість обов’язкового відпрацювання після курсу має відповідати тривалості й цінності самого навчання, а не бути довільною.
• Конкретні причини, а не загальні фрази. У тексті мають стояти саме слова «хвороба», «вагітність», «звільнення» — а не узагальнення на кшталт «з вини працівника». Розмите формулювання суд може визнати недійсним.
• Умови форс-мажору прописані окремо. Що саме вважається форс-мажором і як це впливає на обов’язок повернення — має бути сформульовано конкретними словами, а не мати на увазі «й інше подібне».
• Точні суми. Договір повинен називати, скільки коштує місяць навчання, яка зарплата під час навчання і скільки саме доведеться повернути — щоб заявник міг зробити власний розрахунок суми повернення.
• Пункт про зменшення боргу з часом. Варто перевірити, за скільки місяців відпрацювання сума до повернення зменшується і чи є в договорі перелік випадків, коли повертати не потрібно взагалі.

У німецьких договорах цей розділ часто має назву Rückzahlung Fortbildungskosten («повернення витрат на підвищення кваліфікації») — саме це формулювання варто шукати в тексті договору першим.

Що робити перед підписанням договору і куди звертатися у разі спору

Орієнтуватися на загальні уявлення про те, хто й коли повертає гроші за навчання, не варто: має значення лише текст конкретного договору, і відповідальність за те, щоб його зрозуміти, лежить на самому підписанті, а не на чиїхось порадах. Розмите формулювання одного разу захистило заявницю в суді, але інше формулювання так само легко може зіграти проти — і тоді доведеться повертати гроші або платити штраф.

Розмите формулювання одного разу захистило заявницю в суді, але інше формулювання так само легко може зіграти проти — і тоді доведеться повертати гроші або платити штраф.

Перед підписанням:

• читайте договір у комфортних умовах, а не поспіхом в офісі — підписувати на місці не обов’язково;
• маєте право забрати договір із собою і надіслати його своєму юристу на перевірку — це займає час, і поспішати не варто;
• якщо на підписанні тиснуть і не дають часу ознайомитися з текстом — це привід відмовитися підписувати одразу й попросити час на ознайомлення.

Якщо проблема з поверненням коштів уже виникла, звертатися можна до профспілки або до Beratungsstelle — ці послуги часто безкоштовні або коштують лише членський внесок. На випадок спору з роботодавцем, орендодавцем, Jobcenter чи соціальними службами також стане в пригоді юридичне страхування — воно покриває саме такі конфлікти.

Перед підписанням договору на навчання

• Прочитати договір у спокійній обстановці, а не поспіхом в офісіобовʼязково
• Забрати договір із собою, а не підписувати на місці
• Надіслати договір юристу на перевіркузаймає час, але варте того
• Перевірити наявність розділу Rückzahlung Fortbildungskostenобовʼязково
• Перевірити, чи вказані конкретні причини (хвороба, вагітність, звільнення)обовʼязковоа не узагальнення на кшталт «з вини працівника»
• Перевірити наявність окремого пункту про форс-мажоробовʼязково
• Перевірити точні суми: вартість місяця навчання, зарплата, сума поверненняобовʼязково
• Перевірити пункт про зменшення боргу з часом відпрацюванняобовʼязково
• Відмовитися підписувати одразу, якщо на це тиснутьпопросити час на ознайомлення

Часті питання

Чи можна звільнитися одразу після навчання, якщо сума повернення для мене надто велика

Розмір суми до повернення сам по собі не звільняє від обов’язку її сплатити — рішає лише те, чи правильно сформульований у договорі пункт про причини повернення. Якщо формулювання розмите, як у розглянутій справі, суд може визнати вимогу незаконною, навіть коли сума значна.

Чи зобов’язана я повідомити роботодавця про хворобу, щоб не повертати гроші за навчання

Якщо звільнення сталося через хворобу, яка не є виною працівника, обов’язок повернення коштів зазвичай не виникає, оскільки такий випадок вважається захищеним законом. Але остаточно це залежить від того, як саме причини звільнення прописані в конкретному договорі.

Чи можна оскаржити вимогу фірми повернути гроші за навчання, якщо договір уже підписано

Так, суд може визнати вимогу повернення коштів незаконною, навіть якщо договір підписано і в ньому прямо йдеться про обов’язок повернення при звільненні — якщо формулювання причин, через які виникає цей обов’язок, занадто розмите. Остаточний результат залежить від конкретного тексту договору.

Що буде, якщо я не зможу одразу заплатити всю суму, яку вимагають повернути за навчання

У частині договорів передбачено, що сума до повернення зменшується залежно від того, скільки місяців людина вже відпрацювала після навчання. Перевірити, чи є такий пункт і за скільки місяців борг зменшується, варто ще до підписання договору.

Чи стосуються ці правила повернення коштів і навчання, яке я оплачував сам

Ні, мова йде про випадки, коли навчання фінансує фірма, держава чи Jobcenter — саме тоді у договорі може з’явитися умова про повернення коштів роботодавцю чи іншій стороні. Якщо людина сама оплачує своє навчання, питання повернення коштів комусь іншому не виникає.

Чи можна домовитися з фірмою про розстрочку, якщо суд все ж зобов’язав повернути гроші за навчання

Це питання виходить за межі того, що визначає сама судова практика: рішення суду стосується лише того, чи законна вимога повернення, а не того, як саме погашати вже визнаний борг. Такі деталі залежать від домовленості з конкретним роботодавцем.

Чи варто звертатися до профспілки, навіть якщо я ще не член профспілки

Профспілка та Beratungsstelle надають консультації з питань повернення коштів за навчання, і ці послуги часто безкоштовні або коштують лише членський внесок. Конкретні умови членства варто уточнювати безпосередньо в обраній організації.