Якщо обоє батьків — громадяни України, а їхня дитина народилась у Німеччині й зареєстрована за німецьким законом, повторна реєстрація народження в українському консульстві неможлива. Німецьке свідоцтво про народження з апостилем і завіреним перекладом має повну юридичну силу в Україні й достатнє для оформлення документів.

Чому Україна не реєструє повторно

Українське національне законодавство забороняє повторну реєстрацію народження в консульстві, якщо діти вже зареєстровані компетентними органами держави проживання. Це чітко зазначено в пункті 1.5 Інструкції про порядок реєстрації актів цивільного стану в дипломатичних представництвах і консульських установах України.

Інструкція передбачає реєстрацію та визначення походження дитини лише в тому разі, якщо акт не був зареєстрований за кордоном. За наявності документа іноземної держави — наприклад, німецького свідоцтва про народження — реєстрація в консульстві чи дипломатичному представництві не проводиться.

Німецький документ діє в Україні

Німецьке свідоцтво про народження визнається дійсним на території України без додаткової реєстрації. Закон України про міжнародне приватне право (стаття 13) передбачає, що документи, видані уповноваженими органами іноземних держав, визнаються дійсними в Україні за умови їх легалізації.

Для використання в Україні достатньо мати німецьке свідоцтво з апостилем, проставленим німецькими органами влади.

Як підготувати документ для застосування в Україні

Німецьке свідоцтво про народження з апостилем необхідно перекласти українською мовою. Переклад має бути завірений нотаріально в Україні. Після цього документ матиме повну юридичну силу на території країни.

Такий перекладений і завірений документ приймається для оформлення українського закордонного паспорта дитині — як у консульстві України за кордоном, так і при зверненні з території самої України.

Вид немецкого загса, здание органа регистрации актов гражданского состояния

Чому документ не з’явиться в Дії

Запис про народження дитини не буде врахований в українській системі обліку Дія, оскільки актовий запис перебуває в Німеччині, а не в Україні. Система Дія містить лише ті документи й записи, які зроблені українськими органами реєстрації актів цивільного стану.

Якщо народження зареєстровано в німецькому РАЦСі згідно з німецьким законодавством, інформація про дитину залишається в системі Німеччини. Це нормально й жодним чином не впливає на юридичну силу німецького документа та можливість його використання в Україні.