З 1 жовтня 2026 року у Великій Британії починає діяти розширена програма перевірки права на роботу, яка вперше охоплює самозайнятих, підрядників, працівників платформ доставки та агентств, а також громадян Великої Британії.

Коротко

  • З 1 жовтня 2026 року під перевірку вперше потрапляють самозайняті, підрядники та працівники платформ типу Uber Eats і Deliveroo.
  • Штраф за одного працівника без права на роботу — 45 000 фунтів, за повторного порушення — до 60 000 фунтів.
  • Посилання на агентство чи статус підрядника більше не звільняє роботодавця від відповідальності за перевірку.
  • Навіть співробітників, які працюють у компанії 10–20 років, потрібно перевіряти знову — presettled status вимагає окремого контролю строку.
  • Британцям паспорт для перевірки не обов’язковий: підійде свідоцтво про народження плюс документ із national insurance number.

Що змінюється з 1 жовтня 2026 року

З 1 жовтня 2026 року у Великій Британії стартує розширений порядок перевірки права на роботу — Home Office отримує підстави контролювати не лише штатних співробітників. До цієї дати перевірки стосувалися тих, хто оформлений за наймом і отримує payslip раз на тиждень чи місяць. Робота без дозволу і раніше була під забороною, але з 1 жовтня програма охоплює принципово ширше коло учасників ринку праці.

Одночасно з розширенням перевірок нелегальна робота на складах та інших об’єктах кваліфікуватиметься як серйозний злочин, а не як адміністративне порушення. Це змінює саму логіку контролю: раніше йшлося переважно про трудові відносини «роботодавець — штатний співробітник», тепер у поле зору потрапляють форми зайнятості, які раніше залишалися поза контролем Home Office.

Кого торкнуться нові перевірки: самозайняті, підрядники, платформи

Перевірки штатних співробітників — тих, хто отримує payslip раз на тиждень або на місяць, — нікого не здивують: право на роботу у Великій Британії перевіряють з моменту Brexit, і це правило вже торкнулося всіх європейців. Новизна з 1 жовтня 2026 року в іншому: під контроль вперше потрапляють три категорії, які раніше самі відповідали за свій статус.

Перша — самозайняті, які ведуть власну діяльність (sole trader). Друга — підрядники, насамперед у будівельному секторі: субпідрядники (subcontractors), яких велика будівельна компанія залучає через ланцюжок дрібніших контрактів. Третя — працівники платформ-посередників, таких як Just Eat, Deliveroo та Uber Eats.

До цієї дати такі платформи виступали лише посередниками: вони допускали людину до замовлення, а реєстрацію бізнесу, оформлення статусу та сплату податку виконавець забезпечував сам. Тепер відповідальність за це переходить на замовника — тобто на саму платформу або на компанію, яка передає підряд далі по ланцюжку.

Для штатних працівників це формальність, продовження давно чинної практики. А от для самозайнятих і тих, хто працює через Uber чи Just Eat, — це, по суті, революція: частина з них ризикує втратити можливість працювати саме через те, що раніше перевірка їхнього статусу нікого, крім них самих, не стосувалася.

Для штатних працівників це формальність, продовження давно чинної практики. А от для самозайнятих і тих, хто працює через Uber чи Just Eat, — це, по суті, революція

Хто відповідав за статус до і після 1 жовтня 2026

Відповідальність за перевірку права на роботу переходить від виконавця до замовника.

  • Самозайняті та підрядники
  • Працівники платформ (Uber, Deliveroo, Just Eat)
Хто потрапляє під новий контроль

З 1 жовтня 2026 року під перевірку вперше потрапляють самозайняті, підрядники та працівники платформ типу Uber Eats і Deliveroo — раніше їхній статус нікого, крім них самих, не стосувався.

Відповідальність роботодавця за підрядників і працівників агентств

Перевірка не обмежується співробітниками на штатному контракті — вона поширюється й на працівників, надісланих агентством (c25, c26). Раніше роботодавець міг посилатися на те, що не знав про статус конкретної людини, бо та прийшла через агентство, а перевіряти документи мало саме агентство. Тепер це пояснення не захищає: якщо на території компанії хтось працював нелегально, відповідальність несе роботодавець — незалежно від того, найняв він цю людину напряму, отримав через агентство чи вона виконувала роботу як підрядник (c27, c28).

Це ж стосується самозайнятих, оформлених як підрядники. До сьогодні багато хто обходив відсутність статусу саме так: виставляли рахунок, отримували оплату, і компанія не перевіряла, чи зареєстрована діяльність самозайнятого і чи є в нього право на роботу. З 1 жовтня 2026 року така схема більше не знімає відповідальність з бізнесу, на території якого виконувалася робота.

Посилання на агентство не врятує

Якщо людина працювала нелегально на території компанії, відповідальність несе сама компанія — навіть якщо її надіслало агентство або вона була підрядником.

Штрафи для роботодавців: від 45 000 до 450 000 фунтів

За одного працівника без документів, що підтверджують право на роботу, штраф, за чинними нормами, становить 45 000 фунтів (c1, c14). За повторного порушення сума зростає до 60 000 фунтів за того самого працівника (c1, c7, c14). Платить не сам працівник, а перший у ланцюжку — власник бізнесу або підрядника, який його найняв (c14).

Ситуація Штраф
Перше порушення, один працівник без документів 45 000 фунтів (c1, c14)
Повторне порушення щодо того самого працівника до 60 000 фунтів (c1, c7, c14)
Масова перевірка: 10 із 100 співробітників без пройденої верифікації 450 000 фунтів (c62)

Штраф у 450 000 фунтів, за наявними даними, пов’язаний не із самою нелегальною зайнятістю, а з тим, що роботодавець не провів перевірку статусу у частини персоналу — в описаному випадку йшлося про 10 працівників зі 100 (c62). Точний порядок застосування цієї суми уточнюється в підзаконних актах. Така сума здатна довести компанію до банкрутства (c63).

Ті самі ставки — 45 000 фунтів за перший випадок і до 60 000 фунтів за повторення — застосовуються і до платформ зайнятості, якщо через акаунт одного виконавця фактично працює інша людина без права на роботу (c67).

Курʼєр платформи доставки, будівельник-підрядник і самозайнятий — три категорії під новою перевіркою
Самозанятые, подрядчики и работники платформ впервые попадают под контроль Home Office

Перевірка громадян Великої Британії: паспорт не обов’язковий

Нові правила поширюються і на громадян Великої Британії — роботодавець зобов’язаний перевіряти їх так само, як іноземних працівників (c5, c47, c48). Різниця у способі підтвердження: британцю не потрібен Share Code і не потрібно доводити імміграційний статус — громадянство саме собою дає право на роботу (c49).

Це не звільняє роботодавця від процедури: перевірка документів має проходити через офіційні системи, а не за домовленістю з менеджером (c50). Фото паспорта, надіслане у WhatsApp, більше не вважається підтвердженням — паспорт британця теж має пройти перевірку через встановлений канал (c51, c52).

Фото паспорта, надіслане у WhatsApp, більше не вважається підтвердженням

Окрема складність у тому, що паспорт є не в усіх: приблизно половина британців його не має (c53). Відсутність паспорта не знімає з роботодавця обов’язок перевірки — замість паспорта можна використати свідоцтво про народження (c55). Його доповнюють другим документом із номером national insurance number — наприклад, листом із DWP або з податкової служби (c60).

Перевірка британців без паспорта

Якщо у співробітника-британця немає паспорта (а він є не в усіх), використовуйте свідоцтво про народження разом із документом, де вказано national insurance number.

Повторна перевірка: чому підтверджений раніше статус не звільняє від контролю

Раніше підтверджене право на роботу — не гарантія від нової перевірки: роботодавець зобов’язаний організувати її для кожного співробітника знову, незалежно від того, працює людина в компанії 10, 15, 20 років чи влаштувалася півроку тому (c16, c64). Статус постійного резидента (settled status) і те, що документи вже перевірялися при прийомі, з цієї процедури не виводять (c17).

Типова ситуація: співробітник, який влаштувався на роботу півроку тому і вже проходив перевірку при працевлаштуванні, отримує від роботодавця листа з проханням заново заповнити документи, надіслати копію паспорта і згенерувати Sharecode. Причина — не помилка кадрової служби, а нова стандартна процедура, яку тепер застосовує кожен відповідальний роботодавець (c18, c20, c23).

Приводів для повторної перевірки два: помилка, допущена при первинному оформленні, і presettled status — тимчасовий статус із певним строком дії, який підлягає продовженню до settled status (c19, c21, c22). Поки статус тимчасовий, роботодавцю потрібно переконатися, що строк його дії не минув: інакше компанії загрожує штраф — від 45 000 до 60 000 фунтів за одного працівника за повторного порушення.

Додатково роботодавець зобов’язаний підтвердити, що в перший день роботи вийшла саме та людина, яка зареєстрована в системі, — аж до контролю на вході силами охорони (c65, c66).

Людина дізнається про відсутність імміграційного статусу через помилку при поданні заявки посередником
Типичный случай: статус не был подтверждён, а письмо Home Office получил посредник
Presettled status потрібно відстежувати

Поки статус тимчасовий, роботодавець зобов’язаний слідкувати, що строк його дії не минув — інакше штраф до 60 000 фунтів за одного працівника.

Типовий випадок: як людина роками працювала без статусу, не знаючи про це

На практиці трапляються випадки, коли людина роками вважає, що в неї є статус, а насправді його не підтвердив Home Office (c32). Зазвичай причина — у помилці того, хто колись допомагав з оформленням заявки, особливо якщо сам заявник погано розумівся на поданні документів через застосунок і скануванні паспорта (c33, c34).

Один із варіантів: помічник відсканував паспорт і фото, але не натиснув фінальну кнопку відправлення — заявка так і залишилася неподаною, хоча людині здавалося, що процес завершено (c35). Інший варіант гірший: заявку справді подали, але помічник вказав свою пошту для листування з Home Office і не повідомив про листи, що надійшли (c36, c38).

Саме так сталося з заявником, який був упевнений: якщо він живе у Великій Британії з 2004 року, статус йому належить автоматично (c37). Його заявку подали й відправили, але Home Office запросив документи, що підтверджують проживання в країні (c39, c41). Лист із запитом надійшов на пошту помічника, сам заявник про нього не знав (c42). Документи вчасно не надали — і заявку відхилили (c40, c43). Людина кілька років працювала в упевненості, що перебуває в країні легально, хоча статус так і не було присвоєно (c44, c45).

Людина кілька років працювала в упевненості, що перебуває в країні легально, хоча статус так і не було присвоєно

У такій ситуації залишається подавати заявку повторно, вже із запізненням, і домагатися, щоб Home Office прийняв її до розгляду (c46). Якщо статус колись оформлював посередник, варто самостійно перевірити його поточний статус — особливо якщо відтоді не надходило жодних підтверджень від Home Office (c33).

Часті питання

З якої дати починають застосовуватися розширені перевірки права на роботу

Розширений порядок перевірки права на роботу у Великій Британії починає діяти з 1 жовтня 2026 року. З цієї дати Home Office отримує підстави перевіряти не лише штатних співробітників, а й самозайнятих, підрядників і працівників платформ-посередників.