Як зберегти іноземного працівника в Канаді: строки, документи та способи продовження

Якщо в працівника в Канаді закінчується дозвіл на роботу, рішення потрібно починати мінімум за 90 днів до завершення строку. Зволікати не можна: подати заяву до завершення дозволу — це ключ до збереження статусу. Якщо строки пропущено, з’являється потреба відновлювати статус, але в цей час працівник не може працювати.

Чому 90 днів — це критичний строк

Більшість роботодавців втрачають кваліфікованих працівників через неправильний розрахунок часу. Якщо працівник подає заяву на продовження дозволу ДО закінчення строку його дії, він потрапляє на так званий «maintained status» (збережений статус). Це означає, що він може залишатися в Канаді та працювати на тих самих умовах, поки уряд розглядає нову заявку, якщо для нього існує життєздатна програма.

Цей механізм — подушка безпеки, але тільки якщо заяву подано вчасно. Якщо вона надійде після закінчення строку дозволу, працівник втрачає статус і зобов’язаний припинити роботу негайно.

Після втрати статусу відкривається відновлювальний період приблизно 90 днів. У цей час працівник не може працювати і не отримує зарплату. Різниця між своєчасною подачею та запізнілою подачею — місяці без співробітника і без його доходу.

Основні варіанти продовження дозволу на роботу

LMIA (оцінка впливу на ринок праці)

Це найпоширеніший спосіб. Роботодавець демонструє, що йому потрібен саме цей працівник і що він не може знайти канадця чи постійного жителя на цю посаду. У разі успіху LMIA відкриває шлях до нового дозволу на роботу.

Global Talent Stream

Для високооплачуваних посад, особливо у технологіях, може підійти ця програма. Це швидша версія LMIA, але багато роботодавців не знають про її існування.

Провінційна номінація через роботодавця

Цей шлях веде не просто до продовження дозволу, а до постійного проживання. Якщо ви хочете зберегти працівника надовго, а не просто на наступний строк дозволу, варто розглянути цей варіант заздалегідь.

Express Entry та бали за пропозицію роботи (нове з 3 листопада)

З листопада 2026 року система, за якою Express Entry оцінює кандидатів, змінилася. Письмова пропозиція роботи у правильній професії тепер додає бали до підсумкового рейтингу постійного проживання. Працівник навіть не зобов’язаний надавати LMIA разом із пропозицією — достатньо пропозиції з високою зарплатою.

Проте потрібно бути обережним. Правила зрозумілі, але як вони реалізуються на практиці, поки невідомо. Ніхто не може сказати, де проходитимуть порогові бали. Уряд оголосив, що запрошення будуть призупинені на два тижні, поки система перерахує бали для всіх кандидатів у пулі. Якщо деякий час буде тиша, це очікувано — це нове законодавство.

Для роботодавця важливе таке: якщо працівник уже перебуває в пулі Express Entry і ви готові запропонувати йому роботу надалі, інформацію про цю пропозицію потрібно внести в його профіль ДО 3 листопада, а не в корпоративний файл. Це відповідальність самого працівника, але він може не знати про цю терміновість. Поділіться інформацією: попросіть працівника уточнити, чи актуальний його профіль Express Entry. Це двохвилинна розмова, яка може змінити життя працівника і допомогти йому отримати постійне проживання.

Важливо розуміти: ця зміна стосується БАЛІВ, а не дозволів на роботу. Все, що було сказано про LMIA, залишається чинним. Якщо для працівника потрібен спеціальний дозвіл на роботу, прив’язаний до вас, LMIA й надалі потрібна. Нічого в цьому не змінилося.

Закритий дозвіл на роботу та зміни в компанії

Більшість іноземних працівників працюють за закритим дозволом. Це означає, що дозвіл вказує конкретного роботодавця і іноді конкретну посаду, місце та умови роботи.

Що відбувається, якщо компанія змінилася? Нова назва компанії, нова юридична структура, переїзд на нову адресу. Дозвіл працівника може перестати відповідати компанії, в якій він фактично працює. І якщо він не відповідає, працівник може бути не авторизований працювати на вас, навіть якщо його робота не змінилася на практиці.

Хороша новина: це можна виправити. Ключ — виправити ДО того, як це помітить офіцер імміграційної служби, а не після. Якщо компанія змінилася з моменту видачі дозволу, зателефонуйте в IRCC і повідомте їх. Зробіть дзвінок негайно. Не чекайте. Ви не хочете бути в порушенні статусу, коли працівник працює на вас без дозволу через зміну назви чи структури компанії.

Коли статус уже минув: відновлення та процедура

Якщо працівник уже втратив статус, порядок дій змінюється, і починає відраховуватися час.

Перший крок — зазвичай відновлення статусу (restoration of status). Це заява, щоб повернути йому статус, і її потрібно подати протягом 90 днів після закінчення дозволу або отримання листа про відмову. Поки це розглядається, працівник не може працювати. У цей же час потрібно визначити, який новий дозвіл йому знадобиться і чи потрібна LMIA.

Найважливіше — не відкладати. Кожен день — це день, коли відраховується 90-денний відновлювальний період. Критично важливо не пропустити цю дату, інакше працівник муситиме покинути країну. Пріоритизуйте строк і подайте заяву до закінчення 90-денного періоду відновлення.

Часті запитання роботодавців про дозволи

Чи можна змінити закритий дозвіл на відкритий?

Іноді, залежно від ситуації працівника. Наприклад, деякі працівники, що подали на постійне проживання, можуть кваліфікуватися на відкритий дозвіл, поки чекають рішення.

Чи може працівник брати побічну роботу?

Не за закритим дозволом, якщо в нього немає окремого дозволу працювати на інших роботодавців. Робота поза межами авторизації дозволу може спричинити серйозні проблеми зі статусом і для вас як роботодавця.

Чи можна зберегти працівника, у якого віза вже минула?

Можливо. Якщо статус минув нещодавно, він може подати на відновлення, зазвичай протягом 90 днів. Але він не може працювати, поки це розглядається. Чим раніше ви дієте, тим краще.

Моя компанія змінила назву. Чи залишається дозвіл працівника чинним?

Це залежить. Зміна назви відрізняється від створення абсолютно нової компанії або переїзду на нове місце. Якщо дозвіл більше не відповідає бізнесу, його потрібно виправити, і значно краще зробити це до того, як запитає офіцер. Зв’яжіться з імміграційною службою Канади, внесіть зміни через портал відповідності роботодавця і повідомте їх про зміни.

За скільки часу починати LMIA, щоб зберегти працівника?

Чим раніше, тим краще. Рекомендується починати за 6–8 місяців. Потрібно почати розмову якомога раніше, тому що час розгляду LMIA зростає, і ви хочете бути впевнені, що якщо отримаєте схвалення, ваш працівник не матиме жодних перерв у праві на роботу під час розгляду нової заявки.

Працівник важливіший за документи

Працівник, якого у вас уже є — це найдешевший найм, який ви коли-небудь зробите, і найдорожчий для втрати через паперові помилки. Коли працівник непокоїться про свій статус, ви непокоїтеся про його утримання. Його питання і ваше питання — зазвичай одне й те саме питання. Рішення разом майже завжди швидше.