Під час міжнародних подорожей на H-1B завжди залишається певний рівень ризику — повністю уникнути його неможливо. Роботодавці повинні вимагати преміум-обробку продовжень H-1B і перейти на сучасний спосіб набору персоналу для PERM, розмістивши оголошення про вакансії на корпоративному сайті, навіть якщо офіційні правила ще не змінилися.

Подорожі власників H-1B: оцінка ризиків

Міжнародні поїздки потребують індивідуальної оцінки. Кожен випадок унікальний, і ризики залежать від багатьох факторів. Замість спроби повністю виключити небезпеку, компанії повинні забезпечити простий доступ до консультацій адвокатів перед поїздкою співробітника.

Ефективно організувати таку процедуру можна через регулярні офісні години або автоматизоване бронювання п’ятнадцятихвилинних консультацій перед кожним відрядженням. Для програм, що передбачають регулярні поїздки, це особливо критично.

Преміум-обробка продовжень H-1B: необхідність, а не опція

Продовження H-1B обробляються стандартним способом надзвичайно повільно. На практиці жодне продовження не схвалювалося в розумні строки при звичайній обробці. Роботодавці традиційно подають такі заяви за шість місяців до завершення статусу, однак навіть у цьому часовому вікні схвалення не відбувається.

Багато компаній раніше відмовилися від преміум-обробки як від заходу зі зниження витрат. Тепер це рішення необхідно переглянути, особливо якщо співробітники здійснюють внутрішні або міжнародні поїздки, використовують водійське посвідчення і їздять на роботу.

Компаніям слід або автоматизувати схвалення преміум-обробки для всіх продовжень, або чітко повідомити співробітника про політику компанії, щоб він міг оплатити прискорення самостійно.

Вимоги для сучасного PERM-набору персоналу

Роботодавцям потрібно перевірити ці елементи перед поданням

  • Розміщення вакансії на корпоративному сайтіОбов’язковоТепер це вимога судових врегулювань
  • Координація з відділом кадрівПотрібноОголошення має відповідати звичайній практиці найму
  • Консультація з адвокатом перед поданнямНеобхідноОцінка кожного випадку індивідуально

PERM і призупинення: що змінилося

Після прес-конференції на початку жовтня щодо призупинень PERM багато роботодавців запитують про можливість подання заяв. Оголошення стосувалося призупинень лише конкретних компаній. Якщо вашу компанію не було названо, ви як і раніше маєте право подавати заяви PERM.

Однак слід оновити підхід до набору персоналу. Хоча офіційні правила не змінилися, врегулювання судових справ фактично переписує вимоги PERM: роботодавці тепер зобов’язані розміщувати оголошення про вакансії на сайті компанії. Це необхідно зробити негайно, якщо ви цього ще не зробили.

Сучасний набір персоналу для PERM: сайт компанії як основа

Розміщення оголошень про вакансії на корпоративному веб-сайті — тепер обов’язковий елемент процесу PERM. Хоча регулюючий орган не оновив правила, судові врегулювання встановлюють цю вимогу. Необхідно узгодити розміщення зі звичайною практикою набору персоналу в компанії і залучити відділ кадрів для правильної організації.

Кадр офиса: работники перед компьютерами, на экранах видны веб-формы и документы для заполнения.

PERM після скорочення штату: стратегічний розрахунок

Подання PERM після скорочення штату технічно можливе, але вимагає обережності. Хоча це може відповідати нормам, подання під час скорочень і подальший набір персоналу часто викликають внутрішнє невдоволення і скарги.

Стратегічно доцільно відкласти подання PERM на шість місяців або довше, щоб уникнути появи внутрішніх скарг, навіть якщо процедура формально допускається. Кожен випадок потребує індивідуальної оцінки адвокатом, оскільки універсальної відповіді не існує.